Ich habe in Excel 2013 ein Bucharchiv erstellt, in dem die Daten wie folgt sortiert sind.
Eigentümer des Buches ¦ Buchcover ¦ Buchname ¦ Autor ¦ Ausgabe ¦ Sprache ¦ Thema ¦ Index
Da es sich dabei nur um technische Bücher handelt, haben sie manchmal mehrere Autoren. Daher kam ich auf die Idee, die Autoren durch Kommas getrennt in die gleiche Spalte zu schreiben und einen Filter einzusetzen, um sie einzeln herauszufiltern, etwa so:Durch Kommas getrennte Excel-Spalten filtern.
Aber ich wusste, dass das unmöglich war, also beschloss ich, einen anderen Ansatz auszuprobieren. Ich teilte die Spalte „Autor“ in fünf verschiedene Spalten auf und führte die Kopfzeile zu einer einzigen zusammen.
Was ich jetzt tun möchte, ist, es nach der Kopfzeile mit einer Dropdown-Liste mit allen Autoren filtern zu können, aber mit der AutoFilter-Funktion in den Kriterien nur die Autoren anzuzeigen, die in der ersten Spalte erscheinen.
Wie kann ich Excel dazu bringen, die Kriterien auf den gesamten Zellbereich auszudehnen?
Ich werde einige Bilder anhängen, damit Sie es besser verstehen.
Antwort1
Ich würde das mit dem Power Pivot-Add-In lösen. Zuerst würde ich Ihr Bucharchiv in zwei Tabellen aufteilen: 1. Eine neue Tabelle, z. B. Buchautoren mit nur zwei Spalten, Buch und Autor. Wenn ein Buch mehrere Autoren hat, hätte es mehrere Zeilen. 2. Die aktuelle Tabelle, aus der alle Autoren entfernt wurden.
Dann würde ich diese beiden Tabellen in Power Pivot laden und die Beziehung zwischen ihnen auf „Name“ festlegen (möglicherweise wird dies automatisch erkannt).
Schließlich würde ich eine Pivot-Tabelle (oder abgeflachte Pivot-Tabelle) erstellen, die nach Autoren filtert und Details zu ihren Büchern anzeigt.