Zu viele Adressbücher in Outlook (Exchange)

Question

Ich stelle meinen Kunden Exchange Online bereit und erhalte viele Beschwerden, dass es zu viele Adressbücher gebe.

So viele habe ich zwar nicht (siehe Bild), aber trotzdem unnötig viel.

Wie kann ich diese entfernen? Beispiel: nur 1 Adressbuch pro E-Mail-Adresse haben (Exchange-Konto)

Bild:

So sieht es unter > File> Account Settings> aus Address Books:

Answer 1

Wenn Sie Outlook mit einem Exchange-Konto verwenden, ist die globale Adressliste die Standardeinstellung. In der globalen Adressliste werden standardmäßig alle diese Adressbucheinträge angezeigt, und wenn Sie den Cache-Modus verwenden, werden sie offline angezeigt.

Wenn Sie möchten, dass zuerst nach den lokalen Kontakten gesucht wird, können Sie zu Adressbuch, Extras, Optionen gehen und die Suchreihenfolge ändern.

Da Sie nicht angegeben haben, welche Outlook-Version verwendet wird, gebe ich die genauen Schritte nicht an. Sie variieren leicht je nach Outlook-Clientversion.