Derzeit erhalte ich E-Mail-Anhänge von vielen verschiedenen Absendern. Aufgrund des Inhalts der Dateianhänge möchte ich, dass diese während der Übertragung an mich geschützt (d. h. verschlüsselt) sind.
Wie können die Absender mir diese Dateien sicher senden? Gibt es eine einfache Lösung, die auch für Absender ohne großes technisches Know-how funktioniert? Es ist in Ordnung, wenn sie über eine Methode gesendet werdenandereals auch E-Mail.
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Die Dateien enthalten Gehaltsdaten und sollten daher während der Übertragung nur vom Absender und mir gelesen werden können. Sobald ich die Dateien erhalte, werden sie auf meinem sicheren System gespeichert und müssen nicht mehr geschützt werden.
Antwort1
Unter der Annahme, dass die Einrichtung von GPG für einen Endbenutzer mit begrenzter technischer Erfahrung zu komplex ist, würde ich sowohl Ihnen als auch Ihrem Gegenüber empfehlen, ein Programm wie 7zip zu installieren (http://www.7-zip.org/), mit dem Sie Dateien komprimieren und verschlüsseln können, die dann per E-Mail versendet werden können. Unter Windows ist 7zip auch in den Datei-Explorer integriert, sodass Sie mit der rechten Maustaste auf die empfangene .7z-Datei klicken und sie sofort entschlüsseln/dekomprimieren können.
Die einzige verfahrenstechnische Voraussetzung ist, dass Sie Ihrem Gegenüber ein Verschlüsselungskennwort mitteilen müssen; normalerweise telefonisch oder auf andere Weise. (Obwohl ich und viele meiner Kollegen das Kennwort ehrlich gesagt einfach in einer separaten E-Mail senden, aus der nicht hervorgeht, dass die E-Mail ein Kennwort enthält.)
Antwort2
Wie bei physischen Schlössern müssen Sie bei der Verschlüsselung zunächst zwei Fragen beantworten: Vor wem schützen Sie es? Und für wie lange? Dies hat großen Einfluss auf die Reichweite der gegebenen Antworten.
Für technisch nicht versierte Benutzer handelt es sich wahrscheinlich um etwas wie AES-codierte ZIP-Dateien mit einem bekannten (anständigen) Passwort.
GPG wäre allerdings viel besserWennSie verfügen über das Know-how, das ihnen wahrscheinlich fehlt.