Ich möchte, dass meine Frau und ich einen privaten Kalender mit Familienereignissen teilen, auf den wir in Outlook und auf einem iPhone oder Android-Telefon zugreifen und ihn bearbeiten können.
Als Nutzer der alten kostenlosen Google-Apps war mein erster Gedanke, meiner Frau ein Google-Konto (innerhalb meiner App-Domäne) zu eröffnen, einen Kalender zu erstellen und ihn zwischen uns zu teilen. Nachdem ich dies getan hatte (mit der Kalendereinstellung „Mit bestimmten Personen teilen“), versuchte ich, den Kalender dann mit dembeliebte Anleitungenfür diesen Vorgang. Er ist mit folgendem Fehler fehlgeschlagen:
Der Internetkalender kann in Outlook nicht überprüft oder hinzugefügt werden. Überprüfen Sie, ob der Link ein gültiger Kalenderlink ist:
https://www.google.com/calendar/ical/<snip>/public/basic.ics
Auf der Einstellungsseite des Google Kalenders erhalte ich eine Warnung:
Dies ist die Adresse für Ihren Kalender. Niemand kann diesen Link verwenden, es sei denn, Sie haben Ihren Kalender öffentlich gemacht.
Vermutlich liegt hier auch mein Fehler – Outlook findet unter der URL nichts, da sie nicht öffentlich ist. Ich möchte den Kalender aber nicht öffentlich machen, da er private Informationen enthält.
Wie greife ich von Outlook aus auf diesen Kalender zu? Habe ich falsche Vorstellungen davon, welche Auswirkungen es hat, wenn ich meinen Kalender öffentlich mache?
Gibt es alternativ einen anderen Ansatz, mit dem ich jeden beliebigen Kalendertyp zwischen diesen drei Zielen (Android, iPhone und Outlook) teilen und auf den zwei verschiedene Personen zugreifen können?
Antwort1
Kalender lassen sich in Outlook zwar anzeigen, aber nicht bearbeiten, wenn man einen neuen Internet-Kalender zu Outlook hinzufügt. Worüber die meisten stolpern: Google blockiert den ersten Zugriff aufgrund von Standard-Sicherheitseinstellungen. Ich weiß nicht mehr genau, wo, aber es gibt Sicherheitseinstellungen, die man ändern/"seinem" Outlook Zugriff gewähren muss, damit Google auf die Daten zugreifen darf.
Antwort2
Obwohl es sich um eine alte Frage handelt, ist sie auch heute noch relevant
Der beste Weg, den ich gefunden habe, um Kalender und andere Daten mit/von Outlook zu synchronisieren, ist über [kostenpflichtige Software]CompaionLink, das mehrere Lösungen bietet:
- Google- und Outlook-Synchronisierung: bidirektional, 50 $
- Profi: unterstützt bidirektionale Synchronisierung von einer Vielzahl von Anbietern/Software, 130 US-Dollar
Google bot früher ein kostenloses Tool zur Synchronisierung mit Outlook an, hat es aber ungefähr 2015 eingestellt. Es gibt zwar andere Softwarelösungen, aber ich habe noch nie eine gefunden, die so funktional, anpassbar und nahtlos ist wie CompanionLink.
- Ich bin kein Fan des Dienstes/der App DejaOffice/DejaCloud und die Konfiguration des CompanionLink-Synchronisationsprofils zum Übertragen von Änderungen führt zu einer automatischen Synchronisierung zwischen Outlook und Google