Ich habe einen Haufen alter E-Mails in meinem Posteingang. Ich greife über Microsoft Outlook mit dem IMAP-Protokoll darauf zu. Mein Serverplatz geht zur Neige :(.
Ich möchte die alten Mails verfügbar und durchsuchbar halten und sie einfach sichern können. Kann ich sie irgendwie archivieren? Wo werden sie dann gespeichert?
Ich würde es vorziehen, wenn möglich nicht von Outlook weggehen zu müssen. Wenn ein anderer E-Mail-Client besser funktioniert, kann ich in Betracht ziehen, ihn zu verwenden, aber ich würde es lieber nicht tun.
Antwort1
Sie haben nicht gesagt, welche Outlook-Version Sie verwenden, aber das Prinzip ist in allen Versionen gleich.
Sie können Ihre E-Mails archivieren, sodass sie aus Ihrem Posteingang und IMAP-Konto heraus verschoben werden.
Abhängig von der von Ihnen verwendeten Outlook-Version würden Sie etwa Folgendes tun:
- Klicken Sie auf Datei > Info > Bereinigungstools
- Wählen Sie „Archiv“ aus der Dropdown-Box
- Wählen Sie das Datum aus, ab dem Elemente archiviert werden sollen.
PST-Datei mit archivierten Elementen wird in einem Pfad wie diesem erstellt
drive:\Users\<Your LogInName>\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
Alle E-Mails, die älter als das von Ihnen ausgewählte Datum sind, werden in Ordner im Archiv und außerhalb Ihres Posteingangs und Serverspeichers verschoben.