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Outlook 2013 – Signatur wird im Signatureditor gequetscht

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Outlook 2013 – Signatur wird im Signatureditor gequetscht

Wenn ich oder ein Kollege in Outlook 2013 eine Signatur in das Fenster „Signaturen und Briefpapier“ einfüge, wird diese korrekt angezeigt und die Signatur wird beim Verfassen einer E-Mail korrekt angezeigt. AberWenn ich zurück in das Fenster „Signaturen und Briefpapier“ gehe, um die Signatur zu bearbeiten, wird der Inhalt der Signatur auf eine Breite von etwa 35 Pixeln zusammengequetscht.. Dies macht eine Bearbeitung praktisch unmöglich.

Die Signatur stammt von einer HTML-Seite, die wir zum Kopieren und Einfügen in eine Outlook-Signatur erstellt haben. Keiner von uns hatte dieses Problem mit Outlook 2010, es scheint also ein spezielles Problem mit Outlook 2013 zu sein. Der HTML-Inhalt ist im Grunde eine einzelne einspaltige Tabelle mit einigen verschachtelten Tabellen, mit einigen Bildern und Links. Es ist ziemlich einfaches HTML. Ich habe versucht, der Tabelle eine explizite Breite hinzuzufügen, aber das hat nicht geholfen. Ich habe gesehen, dass einige andere Leute dies angesprochen haben, aber noch keine Lösung gefunden haben (Link Nr. 1,Link Nr. 2).

Bearbeiten:Auf Anfrage von @sunk818 hierein Link zur HTMLIch verwende (einige Identitätsinformationen ausgeblendet, aber die Struktur ist dieselbe). Und unten sehen Sie, wie es im Signatureditor von Outlook 2013 aussieht, nachdem Sie einmal gespeichert, das Fenster geschlossen und zum Bearbeiten erneut geöffnet haben.

Bildbeschreibung hier eingeben

Antwort1

Diese Antwort ist eine Ergänzung zuSPION's Antwort, die auf den Punkt kommt ...

Ihre Signaturen finden Sie im Ordner %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures(auf der Windows-Plattform).

Sie finden eine HTML- ( foo.htm), eine Rich Text Format- ( foo.rtf) und eine Nur-Text- foo.txtVersion () jeder Ihrer Signaturen. Sie müssen alle drei Versionen bearbeiten, wenn Sie eine Änderung am Inhalt vornehmen möchten, aber für das Problem des OP reicht es aus, nur die HTML-Datei zu bearbeiten. Sie können sie mit einem Nur-Text-Editor (wie Notepad) oder mit einem WYSIWYG-HTML-Editor bearbeiten, aber für die chirurgischen Änderungen, die Sie vornehmen müssen, um dieses spezielle Problem zu beheben, ist es möglicherweise eine bessere Idee, einen Nur-Text-Editor zu verwenden.

Eine weitere Anmerkung ist, dass Outlook Elemente streckt, width="100%sobald für ihr übergeordnetes Element eine explizite Breite deklariert ist (aber nicht vorher). Daher müssen Sie möglicherweise einige der width="100%Parameter (und die entsprechenden style='width:100%'Definitionen) löschen, wenn Sie feststellen, dass einige Tabellenzellen gegen Ihren Wunsch gestreckt werden, nachdem Sie den enthaltenen Zellen explizite Breiten zugewiesen haben.

Antwort2

Ich habe gerade eine einfache Lösung für dieses Problem in einem Thread hier gepostet:

https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_outlook-mso_win10/adding-a-signature-to-outlook-2016-formatting/474cf3fc-8e78-4516-b348-4ff369926f58

In Ihrem Fall müssen Sie lediglich den <td style="width: ##">Wert für jede Datenzelle in der Tabelle festlegen. Sie müssen sich nicht darum kümmern, die Breite der Tabelle oder der Tabellenzeilen festzulegen.

Eine Kopie der vollständigen Lösung finden Sie unter dem angegebenen Link unten:

- Beschreibung -

Im E-Mail-Signaturvorschaufenster für Outlook 2013 und Outlook 2016 können HTML- und Rich-Text-Format-Signaturen (.rtf), die Tabellen enthalten, in einer gestreckten, schmalen Spalte auf der linken Seite des Fensters zusammengequetscht erscheinen, wodurch der Rest des Vorschaufensters leer bleibt.

- Ursache -

Das Problem tritt in Outlook 2013 und 2016 auf, wenn Ihre Signatur eine Tabelle enthält und Sie die Eigenschaft „Breite“ für die einzelnen Zellen der Tabelle nicht festgelegt haben. Die Vorschau in den neueren Versionen von Outlook verwendet standardmäßig eine kleine Breite (etwa 10 oder 20 Pixel) für Tabellenzellen, für die das Attribut „Breite“ nicht festgelegt ist.

Da dieses Problem bei den älteren Outlook-Versionen nicht auftrat, ist es wahrscheinlich, dass Tabellenzellen im Vorschaufenster standardmäßig auf 100 % Breite eingestellt wurden, wenn keine „width“-Eigenschaft festgelegt war. Signaturdateien, die in den älteren Outlook-Versionen ohne „width“-Attribut erstellt wurden, weisen in den neueren Versionen immer noch das Vorschauproblem auf. Dies bestätigt, dass das Problem bei der Vorschaukomponente liegt.

- Lösung -

Sie müssen lediglich sicherstellen, dass für jede Tabellenzelle das Attribut „Breite“ festgelegt ist.

Korrigieren von Rich-Text-Format (.rtf)-Signaturtabellen

Wenn Sie Ihre Signatur aus einem Word-Dokument kopiert und eingefügt haben, ist dies die einfachste Möglichkeit, das Problem zu beheben.

  1. Öffnen Sie das Word-Dokument mit der Signaturtabelle. Sie können das Tabellenlayout leichter erkennen, indem Sie auf die Tabelle klicken, oben die Registerkarte „Layout“ auswählen und dann in der Gruppe „Tabelle“ die Option „Gitternetzlinien anzeigen“ wählen.
  2. Markieren Sie alle Tabellenzellen und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf. Wenn Sie möchten, können Sie auch jede Zelle einzeln bearbeiten.
  3. Wählen Sie „Tabelleneigenschaften …“, wählen Sie die Registerkarte „Zelle“ und legen Sie „Bevorzugte Breite“ auf einen bestimmten Prozentsatz oder eine bestimmte Größe fest.
  4. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu übernehmen. Kopieren Sie nun die korrigierte Signaturtabelle in Outlook.

Beachten Sie, dass die Signaturtabelle immer korrekt angezeigt wird, sobald Sie sie einfügen, auch wenn keine Breitenattribute festgelegt sind. Sie müssen das Signaturfenster schließen und dann erneut öffnen, um zu bestätigen, dass Sie das Problem erfolgreich behoben haben.

Korrigieren von HTML-Signaturtabellen

Wenn Sie Ihre Tabelle mit HTML-Tags erstellt haben, <td>erfordern alle Tags ein Breitenattribut, das entweder die Prozent- oder die Pixelbreite verwendet, wie im folgenden HTML5-kompatiblen Beispiel:

<table>
     <tbody>
            <tr>
               <td style="width: 100%">table cell 100 percent wide</td>
            </tr>
            <tr>
               <td style="width: 150px">table cell 150 pixels wide</td>
            </tr>
      </tbody>
</table>

Beachten Sie, dass für die Tags <table>und <tr>keine Breite festgelegt werden muss, um dieses Problem zu beheben.

Sobald dies gespeichert ist, öffnen Sie das Signaturfenster erneut, um zu überprüfen, ob Ihre Codeänderungen funktioniert haben.

Antwort3

Der einfachste Weg, dies zu tun:

  1. Kopieren Sie die E-Mail-Signatur und fügen Sie sie in ein Word-Dokument ein.
  2. Wandeln Sie die Tabelle in Text um.
  3. Löschen Sie die ursprüngliche E-Mail-Signatur.
  4. Erstellen Sie ein Neues.
  5. Kopieren + Einfügen aus dem Word-Dokument zurück in die E-Mail-Signatur.

Antwort4

In diesem von mir erstellten Video-Tutorial erfahren Sie, wie Sie die Formatierung für Outlook.com-Signaturen korrigieren. Das Kopieren aus einer E-Mail funktioniert nicht und ist ein einziges Chaos. Deshalb habe ich dieses Video erstellt, um Ihnen eine sehr einfache Möglichkeit zu zeigen, die Formatierung für Signaturen zu korrigieren.

https://sundstedt.se/blog/fix-the-formatting-for-outlook-com-signatures/

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