Ich verwende Outlook 2013 (für den Office 365-Server des Unternehmens). Ich habe die Angewohnheit, alle meine E-Mails nach Themen zu klassifizieren, und einige (die meisten?) der Leute befassen sich (aus meiner Sicht) mit einem einzigen Thema. Daher möchte ich, dass ihre E-Mails automatisch in einem bestimmten Ordner landen.
Am liebsten würde ich auf den Empfänger klicken und etwas markieren wie „alle E-Mails dieser Person automatisch in Ordner X verschieben“. Kennen Sie so etwas? Ein Add-In? Oder so etwas?
Antwort1
Wählen Sie die Nachricht vom gewünschten Absender aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Regeln“ im Menüband. Wählen Sie im geöffneten Menü „Regel erstellen“. Aktivieren Sie „Von[email geschützt]" (erste), "Element in Ordner verschieben:" (letzte) und wählen Sie den Ordner für diesen Empfänger aus. Klicken Sie auf OK und OK. Jetzt ist Ihre Regel fertig und verschiebt automatisch alle Nachrichten von diesem Absender in den angegebenen Ordner.
Antwort2
Sie können Regeln verwenden oder Add-ons von Drittanbietern kaufen, die Ordner erstellen (falls erforderlich) und E-Mails basierend auf der Absenderadresse dorthin verschieben. Dies ist jedoch eine wirklich veraltete Denkweise ... Sie haben zu diesem Zweck eine Such-E-Mail. Es hat wirklich keinen Sinn, alle Ihre E-Mails auf diese Weise abzulegen.