Hoffentlich können Sie mir helfen, da ich mir die Haare raufe, wenn ich das manuell mache, und keinen Weg sehe, es zu automatisieren
Zurzeit habe ich zwei Datensätze mit jeweils drei Spalten - Datum, Betrag £, Beschreibung. Ein Datensatz enthält die tatsächlichen Ausgaben und der andere ist ein Kontoauszug. Beide wurden aufsteigend nach der Spalte „Betrag £“ sortiert.
Ich möchte eine neue Tabelle erstellen, in der die beiden Quellen mit allen sechs Spalten kombiniert werden. Wo es eine Übereinstimmung gibt, habe ich beide Eingabesätze und wo es einen Unterschied gibt, habe ich entweder nur die Ausgabenzeile oder nur die Kontoauszugszeile. Wie Sie an meinem Beispiel unten sehen können, können die Daten aufgrund von Paypal um einige Tage abweichen. Beim Zusammenführen sollten keine Daten verloren gehen.
Spesenbank
10.08.14 Ebay 0,95 £ 12.08.2014 0,95 Paypal
14.09.14 Ebay 0,99 £ -
28.09.14 Ebay 0,99 £ -
30.09.14 Ebay 1,20 £ -
15.09.14 Ebay 1,29 € 22.09.2014 1,29 € Paypal
18.09.14 Ebay 1,29 £ -
25.09.14 Ebay 1,45 £ -
Entschuldigen Sie das obige Layout, aber hoffentlich gibt es einen Eindruck von den Daten und den 6 Ausgabespalten
Irgendeine Idee, wie ich diesen Zusammenführungsprozess automatisieren kann?
Vielen Dank für deine Hilfe
Antwort1
Befolgen Sie die folgenden Schritte:
- Ordnen Sie die Daten (also die Summen) für Datum und Beschreibung (Händler) in beiden Blättern zu. Dies ist nicht erforderlich, da nur eine Zeile für eine Kombination aus Datum und Beschreibung vorhanden ist.
- Erstellen Sie den eindeutigen Schlüssel für jede Zeile in der neuen Spalte, indem Sie Datum und Beschreibung in beiden Blättern verbinden (Sie können die Excel-Verkettungsfunktion verwenden).
- Verwenden Sie die SVERWEIS-Funktion von Excel, um den Betrag aus dem ersten Blatt in die andere in der neuen Spalte zu übertragen. Verwenden Sie den im obigen Schritt erstellten eindeutigen Schlüssel als Lookup_value.