Wie kann ich die eingebetteten Bausteine ​​einer Word-Datei entfernen (und so die Dateigröße reduzieren) (unter Beibehaltung des Inhalts der Bausteine)?

Question

Ich habe mehrere Dokumente mit integrierten Bausteinen, die wir häufig verwenden. Die Bausteine/Schnellbausteine ​​werden mit der Inhaltssteuerungsfunktion verwendet. (Klicken Sie in den Absatz, ein Dropdown-Feld wird angezeigt und ermöglicht Ihnen die Auswahl einer von 3-6 maßgeschneiderten Standardnachrichten.) Wenn wir diese mit anderen Firmen teilen, speichern wir sie normalerweise als PDF, reduzieren die Dateigröße, entfernen den Zugriff zum Anzeigen der anderen Standardnachrichten und behalten die Formatierung bei.

Die Originaldatei ist näher an 900 KB und liegt im DOCX-Format vor.

Manchmal müssen wir die Datei jedoch im Word-Format freigeben, damit unsere Kunden unsere Informationen in ihre eigenen Vorlagen kopieren/einfügen können. Ich kann keine Möglichkeit finden, die Dokumente so zu „bereinigen“, dass sie das typische 1-seitige Dokument (ca. 30 KB) haben, während ich das Word-Format beibehalte. Die meisten meiner Bausteine ​​sind in meiner normalen Datei gespeichert.

Ich habe versucht:

1. Komprimieren von Bildern – reduziert die Größe nicht, da sich im Dokument nur ein kleines Foto befindet
2. Versteckte Daten entfernen – die einzigen Daten, die bei der Überprüfung angezeigt werden, sind die Autoreninformationen usw. und die Kopf- und Fußzeilen. Durch das Entfernen der Kopf- und Fußzeilen wurden diese Inhalte tatsächlich aus dem Dokument entfernt. Ich möchte sie behalten.
3. Das Ganze in ein neues, leeres Dokument kopieren/einfügen. Bausteine ​​bleiben beim Kopieren/Einfügen erhalten.
4. Speichern in einem anderen Dateiformat:
   1. XPS ist im Grunde wie ein PDF, nur zerstückelter Text.
   2. OpenText Document reduziert die Dateigröße nicht.
   3. Word-Dokument. (wird als docx gespeichert) Immer noch 900 KB.
   4. Word 97-2003-Dokument. Inhaltssteuerung entfernt, aber immer noch 900 KB groß.

Hat jemand weitere Vorschläge?

Habe ich meine Bausteine ​​falsch programmiert? Da mehrere Benutzer auf diese Bausteine ​​zugreifen, habe ich sie in die normale Vorlage programmiert und alle dorthin verwiesen. Es schien nicht zu funktionieren, sie in der Bausteindatei zu speichern und sie dorthin zu verweisen. Die Inhaltssteuerung hat die Bausteine ​​nicht gefüllt.