KNAPP
Gibt es eine Möglichkeit, in der Outlook-Konversationsansicht Nachrichten im aktuellen Ordner und in anderen Ordnern anzuzeigen, aber Nachrichten in bestimmten anderen Ordnern herauszufiltern?
Gibt es außerdem eine Möglichkeit, doppelte Nachrichten aus einer Konversationsansicht herauszufiltern, wenn eine Nachricht in mehr als einen Ordner kopiert wurde?
DETAILS / HINTERGRUND
Ich mag die Outlook-Konversationsansicht. Besonders gut gefällt mir, dass die Konversationsansicht Nachrichten sowohl im aktuellen Ordner (normalerweise Posteingang) als auch in anderen Ordnern (wie „Gesendete E-Mails“ oder „Archiv“) anzeigen kann.
Aber... seit ich vor vielen, vielen Jahren angefangen habe, Outlook zu verwenden (1995? Ist das möglich?), habe ich Regeln, die automatisch Kopien aller eingehenden und aller ausgehenden E-Mails in einen Ordner erstellen, den ich „Raw Inbox and Outbox“ nenne. Das hat mir mehr als einmal den Arsch gerettet, als ich versehentlich einige E-Mails gelöscht habe.
Wenn ich den Konversationsmodus aktiviere und Nachrichten in anderen Ordnern zeige, sehe ich leider oft Nachrichtenduplikate – z. B. die Nachricht im Posteingang und die Nachricht in meinem „Rohposteingang und -ausgang“. Das Gleiche gilt für „Gesendet“ oder „Neu abgelegt“. Das ist ziemlich ärgerlich.
Ich würde diesen speziellen Ordner „Rohposteingang und -ausgang“ sehr gern aus der Konversationsansicht herausfiltern können. Weiß jemand, wie das geht?
Ich muss dringend nur diesen Ordner „Rohposteingang und -ausgang“ herausfiltern. Aber es wäre schön, wenn man das Ganze so verallgemeinern könnte, dass man mehrere Ordner herausfiltern könnte – zum Beispiel möchte ich vielleicht Nachrichten in der Konversation sehen, die sich im Posteingang befinden und in einen Ordner „Zu erledigen“ oder „Warten auf“ (GTD-Stil) verschoben wurden, aber nicht in Archiv oder Roh.
WAS ICH VERSUCHT HABE
Ich habe versucht, den Raw-Posteingang und -Ausgang automatisch zu archivieren, um ihn so schnell wie möglich von meinem Exchange-Server/normalen .PST zu entfernen. Das hat ein bisschen geholfen, aber die Autoarchivierungsfrequenz war nicht schnell genug (kann nur Sachen automatisch archivieren, die älter als einen Tag sind). Außerdem war es mühsam, sie in einer separaten .PST auf meinem PC zu platzieren - von einem anderen Rechner aus nicht zugänglich. Außerdem bin ich im Moment ein bisschen nervös wegen der Autoarchivierung, da, wie ich unten erwähne, das native MacOS Outlook abstürzt, aber ich verwende Windows Outlook nicht oft genug, um ihm zu vertrauen. *Hmm, beim Herumklicken ist mir gerade eine Option aufgefallen, die mir neu ist: „Alte Elemente in Standardarchivordner verschieben“, im Gegensatz zum Verschieben in eine .PST. Das könnte bedeuten, dass der Konversationsmodus das herausfiltert ... aber es ist wahrscheinlich nicht das, was ich für „Raw-Posteingang und -Ausgang“ will.
KONFIGURATIONSINFO
Ich verwende derzeit
Microsoft Outlook für Mac 2011, Version 14.4.7
und weil die native Mac-Version regelmäßig abstürzt (wenn Sie eine Idee haben, warum, helfen Sie mir! Aber das sollte eine separate Frage sein. Yosemite)
((Ich habe gerade erfahren, dass Outlook 2015 für Mac verfügbar ist. Ich installiere es und hoffe, dass es die Zuverlässigkeitsprobleme behebt. Das Problem mit dem Filtern von Konversationen besteht jedoch weiterhin.)
Ich benutze auch
Microsoft Office 15 unter Windows 8.1 auf Parallels auf meinem MacBook mit Yosemite
Ich hatte das gleiche Problem in Outlook 2010 und 2013
Antwort1
Obwohl dieser Thread schon alt ist, habe ich einen ziemlich komplexen Workaround für dieses Problem gefunden. Ich habe festgestellt, dass ORDNER in der Kategorie „GELÖSCHTE ELEMENTE“ (selbst wenn Sie einen Unterordner erstellen, der die darin gespeicherten E-Mails nicht dauerhaft löscht) nicht in der KONVERSATIONSANSICHT angezeigt werden.
In meinem Fall wollte ich nur die E-Mails im Posteingang und die gesendeten E-Mails einer Konversation sehen. Allerdings wurden auch immer Quittungen und Zustellbestätigungen angezeigt, was ärgerlich ist. Daher habe ich Regeln erstellt, um alle Quittungen und Zustellbenachrichtigungen in einem separaten Ordner (d. h. Lieferscheine) zu speichern, der ein Unterordner unter GELÖSCHTE ELEMENTE ist.
Jetzt werden in der Konversationsanschauung nur Posteingangs- und gesendete E-Mails angezeigt, was leicht zu verfolgen ist.
Wie gesagt, es handelt sich um eine Problemumgehung, da andere Methoden (z. B. erweiterte Filter usw.) bei mir nicht funktioniert haben.
Ich hoffe, es hilft jedem, der immer noch nach einer Lösung für dieses sehr alte Problem sucht.