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Wählen Sie eine Anzahl von Zeilen aus einem Satz in Excel aus

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Wählen Sie eine Anzahl von Zeilen aus einem Satz in Excel aus

Ich habe eine Liste von Benutzern an verschiedenen Standorten in meinem Unternehmen. Die Daten sind deutlich kleiner als die tatsächlichen 130.000 und sehen aus wie im Beispiel am Ende.

Ich muss eine bestimmte Anzahl von Benutzern für jeden Standort auswählen. In diesem Fall sind es zwei, also würde ich Tom und Dick aus „Ein Haus“, Bob und Charlie aus „Der Ort“ usw. auswählen.

Dies ist eine triviale Übung, wenn ich die Daten in SQL importiere, so habe ich das Problem gelöst, aber ich würde gerne wissen, wie dies in Excel funktioniert, damit der Endbenutzer, der es mir präsentiert hat, dies in Zukunft selbst in Excel tun kann.

Building:   User
A House:    Tom
A House:    Dick
A House:    Harry
A House:    Alice
The Place:  Bob
The Place:  Charlie
The Place:  Fred
The Place:  Ginger
My Drive:   Simon
My Drive:   Peter
Long St:    Matthew
Long St:    Mark
Long St:    Luke
Big House:  Gloria

Antwort1

Am einfachsten geht das mit der Filterfunktion von Excel. Je nachdem, welche Excel-Version Sie verwenden, funktioniert das Filtern unterschiedlich. Da Sie nicht erwähnt haben, welche Version Sie verwenden, gehe ich davon aus, dass Sie Excel 2013 verwenden.

  1. Klicken Sie auf insert->Table

  2. Klicken Sie auf das Symbol rechts neben der Stelle, an der Sie Ihren Bereich eingeben.

  3. Treffen Sie eine Auswahl, die alle Ihre Zellen umfasst (oder wählen Sie die Spalten aus, wenn die Daten zu umfangreich sind).

  4. Klicken Sie im Popup-Fenster auf „OK“.

  5. Aktivieren Sie „Diese Tabelle hat Überschriften“, wenn wie in Ihrem Beispiel „Gebäude: Benutzer“ vorhanden ist.

  6. Jetzt gibt es in den Kopfzellen kleine Kästchen mit Pfeilen. Klicken Sie auf das Kästchen im Gebäude, um nur einen bestimmten Typ anzuzeigen. Alle Zeilen außer diesen werden ausgeblendet.

Siehe auch:https://support.office.com/en-us/article/Erstellen-einer-Excel-Tabelle-in-einem-Arbeitsblatt-e81aa349-b006-4f8a-9806-5af9df0ac664?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

Antwort2

AIch gehe davon aus, dass Ihre Daten nach Gebäude/Standort gruppiert sind. Und ich gehe davon aus, dass Sie uns Spalten und  zeigen  Bund dass Sie Überschriften in Zeile haben 1.

Geben Sie einen Text in die Zelle ein C1 (oder in die Kopfzelle einer Spalte, die als Hilfsspalte verwendet werden kann). Geben Sie in die nächste Zelle ( C2) ein

=IF(A1<>A2, 1, C1+1)

und ziehen/füllen Sie das nach unten über alle 100.000+ Zeilen . Dadurch werden die Zeilen (Personen) pro Standort gezählt:

                                               

Jetzt ist es ganz einfach, „Spalte“ zu filtern Cund nur Zeilen anzuzeigen, die 1 oder 2 enthalten. Oder Sie können „Spalte“ hinzufügen D:

=(C2<=2)

die in den Zeilen ausgewertet wird TRUE, die Sie auswählen möchten.

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