F: Wie kann ich ein System zum Streamen von SMS (Textnachrichten) an einen Drucker einrichten, sodass sie sofort nach dem Empfang ausgedruckt werden?

Question

Ich versuche, einer Verwandten zu helfen, die ein Restaurant/eine Bar betreibt. Sie möchte Bestellungen per SMS empfangen und diese auf einem einzigen Drucker in der Küche ausdrucken können (vorzugsweise über Google Cloud Printing, da sie eine mobile App hat, die Bestellungen auch auf diese Weise ausliefert). Wir werden SMS wahrscheinlich über eine Google Voice-Nummer empfangen, aber das ist noch nicht endgültig – es wird ein softwarebasiertes kostenloses SMS-System sein, sodass sie keine wiederkehrenden Gebühren für ein weiteres Telefon zahlen muss.

Es ist wichtig, dass diese Texte so früh wie möglich und ohne menschliches Eingreifen ausgedruckt werden (man möchte ja nicht, dass eine Sicherung erfolgt, bis der Koch daran denkt, in der App nachzuschauen).

Zwischenschritte vermeide ich am besten, aber wenn nötig, kann ich anscheinend SMS als E-Mail oder sogar Instant Messages (wie AIM) empfangen. Wir möchten so wenig Hardware wie möglich verwenden und würden lieber auf einen weiteren Computer in ihrem Restaurant verzichten, da es kein Büro gibt. Ich bin kein Profi, nur der Neffe, der sich mit Computern auskennt. Ich kenne mich mit Windows aus, nicht mit Linux, aber ich kann es lernen.

Answer 1

Einen Teil der Antwort fand ich in einem Artikel vonHeinz Tschabitscher bei Lifewire.

Ich habe auch ein Google Voice-Konto und habe mich gefragt, wie ich die beiden integrieren kann. Hier ist mein Ergebnis.

Diese Lösung setzt voraus, dass Sie zum Empfangen Ihrer E-Mails im Restaurant Outlook verwenden und im Küchenbereich über einen vernetzten Drucker verfügen.

Erstens: Stellen Sie sicher, dass Google Voice so eingerichtet ist, dass Text an das E-Mail-Konto weitergeleitet wird. Melden Sie sich bei voice.google.com mit dem Konto an, das mit der Google-Telefonnummer verknüpft ist. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol für die Einstellungen. Wählen Sie „Einstellungen“. Klicken Sie auf „Voicemail & Text“. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Textweiterleitung“ aktiviert ist.

Zweitens: Folgen Sie Brians Anweisungen zum Einrichten des automatischen Druckens mit Outlook. Ich habe schamlos einen Teil des Artikels übernommen, um die zusätzlichen Schritte zu integrieren, die Sie benötigen, damit dies mit Google Voice SMS to E-Mail funktioniert.

Eingehende E-Mails in Outlook automatisch drucken

So lassen Sie Outlook E-Mails automatisch drucken, wenn sie abgerufen werden:

In Outlook 2013:

1. Klicken Sie auf DATEI.
2. Öffnen Sie die Kategorie „Info“.
3. Klicken Sie auf „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“.
4. Markieren Sie „Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden“ unter „Mit einer leeren Regel beginnen“.

In Outlook 2007:

1. Klicken Sie auf Extras
2. Regeln und Warnungen auswählen
3. Klicken Sie auf „Neue Regel…“.
4. Markieren Sie unter Schritt 1: „Vorlage auswählen“ die Option „Nachrichten bei Eingang prüfen“.

Sowohl in Outlook 2007 als auch

5. Klicken Sie auf „Weiter >“.
6. Prüfen Sie "über das angegebene Konto"
7. Klicken Sie im Fenster „Schritt 2: Regelbeschreibung bearbeiten“ auf das Wort „angegeben“.
8. Wählen Sie das mit dem Google Voice-Konto verknüpfte E-Mail-Konto aus.
9. OK klicken.
10. Aktivieren Sie „mit bestimmten Wörtern im Betreff oder Text“.
11. Klicken Sie im Fenster „Schritt 2: Regelbeschreibung bearbeiten“ auf die Wörter „bestimmte Wörter“.
12. Geben Sie im Feld „Geben Sie die Wörter oder Ausdrücke an, nach denen im Betreff oder Text gesucht werden soll“ „SMS von (XXX) XXX-XXXX“ ein.

Wichtig* Für (XXX) XXX-XXXX Geben Sie die Telefonnummer ein, an die die Google Voice-Nummer ihre Anrufe weiterleitet. Verwenden Sie nicht Ihre Google Voice-Nummer. Sehen Sie sich die Betreffzeile einer Ihrer Google Voice-SMS-E-Mails an, um zu verstehen, was ich meine.

13. Klicken Sie auf „Hinzufügen“.
14. OK klicken.
15. Klicken Sie auf „Weiter >“.
16. Aktivieren Sie „Drucken“ unter Schritt 1: Aktion(en) auswählen. Geben Sie bei Bedarf weitere Aktionskriterien an. Ich verwende keine anderen.
17. Klicken Sie auf „Weiter >“.
18. Wählen Sie die gewünschten Ausnahmekriterien aus. Ich habe wiederum keine verwendet.
19. Klicken Sie auf „Weiter >“.
20. Wenn Sie keine Filterkriterien angegeben haben, klicken Sie auf „Ja“.
21. Geben Sie Ihrer Regel einen Namen und klicken Sie auf „Fertig“.
22. OK klicken."

Drittens: Konfigurieren Sie Ihre Sende- und Empfangseinstellungen in Outlook. Standardmäßig wird das Restaurant-E-Mail-Konto, das Sie zuvor zu Outlook hinzugefügt haben, der Gruppe „Alle Konten“ hinzugefügt. Sie haben es jedoch mit Küchenbestellungen zu tun und damit diese so zeitnah wie möglich gedruckt werden können, muss das System den E-Mail-Server jede Minute auf Bestellungen prüfen. Diese Anweisungen gelten für Outlook 2007, ich habe 2013 nicht installiert.

1. Klicken Sie auf Extras.
2. Wählen Sie „Senden/Empfangen“ > „Sende-/Empfangseinstellungen“ > „Sende-/Empfangsgruppen definieren“.
3. Klicken Sie auf Neu...
4. Geben Sie im Feld „Sende-/Empfangsgruppenname“ einen Namen für das E-Mail-Konto des Restaurants ein.
5. OK klicken
6. Wählen Sie unter „Konten“ das entsprechende E-Mail-Konto aus.
7. Aktivieren Sie „Das ausgewählte Konto in diese Gruppe aufnehmen“
8. Deaktivieren Sie unter „Kontooptionen“ die Option „E-Mail-Elemente senden“.
9. OK klicken.
10. Markieren Sie den Gruppennamen, den Sie gerade erstellt haben.
11. Ändern Sie den Feldwert „Planen und automatisch senden/empfangen alle“ auf 1.
12. Aktivieren Sie „Beim Verlassen automatisches Senden/Empfangen durchführen“. Hinweis: Damit wird sichergestellt, dass keine Last-Minute-Bestellungen auf dem E-Mail-Server warten, bevor die Küche schließt.
13. Klicken Sie auf „Schließen“.

Viertens. Testen Sie es. Senden Sie eine SMS von einem Telefon an die Google Voice-Telefonnummer und die resultierende E-Mail sollte auf dem Küchendrucker ausgedruckt werden.

Eine alternative Lösung:

Wenn Sie einen HP-Drucker verwenden, der eprint-kompatibel ist, und diesen über die Website hpconnected.com so einrichten, dass er eine eigene E-Mail-Adresse hat, können Sie die Google Voice-Textnachrichten direkt an den Drucker weiterleiten. Diese Lösung birgt wie die erste Lösung das Risiko, dass der Drucker die E-Mail nicht empfängt, wenn die HP-Server ausfallen. Ich bin mir nicht sicher, wie lange die Betriebsverzögerung bei dieser Technik ist, da ich sie nicht getestet habe.