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PDFs mit extrem kleiner Dateigröße (also weniger als 20 KB)

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PDFs mit extrem kleiner Dateigröße (also weniger als 20 KB)

Was muss ich tun, um PDF-Rechnungen mit einer Dateigröße von weniger als 20 KB zu erstellen?

Beispiel-PDF

Ich erstelle Rechnungen für ein kleines Unternehmen und habe über 60.000 Rechnungen als PDFs (nicht gescannt) gespeichert, die im Durchschnitt etwa 108 KB pro Seite groß sind. Ich erstelle diese Rechnungen aus einer Excel-Tabelle und speichere sie als PDFs. Mir sind Dokumente anderer Unternehmen oder sogar mein eigener Kontoauszug als PDFs aufgefallen, die im Durchschnitt weniger als 20 KB pro Seite groß sind.

(AKTUALISIERT 17.3.) Ich habe das Acrobat Audit-Tool verwendet (zugänglich im Fenster „Speichern unter“, wenn Sie in Acrobat XI „Optimiertes PDF“ aus der Dropdown-Liste auswählen und dann auf die Schaltfläche „Einstellungen“ klicken). Hier ist das Ergebnis:

    Content Streams    3.48145 KB
    Fonts             91.98340 KB
    Structure Info    11.72852 KB
    Document Overhead  0.64453 KB
    -----------------------------
    TOTAL             107.8379 KB

Was ich versucht habe:

  • Ich habe versucht, die Einstellungen zum „Optimieren gescannter PDFs“ von Acrobat XI zu verwenden, erhalte jedoch die Meldung „Seite enthält renderbaren Text.“
  • Ich habe versucht, „Speichern unter“ auszuwählen und den Dateityp „Adobe PDF-Dateien, optimiert (*.pdf)“ auszuwählen. Die Ergebnisse waren etwas kleiner, aber nicht weniger als 20 KB oder sogar weniger als 90 KB.
  • Ich habe Webanwendungen ausprobiert, die ungefähr den gleichen Effekt haben wie der oben erwähnte „Speichern unter“-Versuch.

Antwort1

Aus den Ergebnissen des Acrobat Audit-ToolsDer größte Teil Ihres PDFs ist auf Schriftarten zurückzuführenEinbindung (91kb), kein echter PDF-Inhalt (3kb+11kb).

Sie können Folgendes ausprobieren:

  • Verwenden Sie eine einzige Schriftartfür das gesamte Dokument
  • bei Verwendung einer einzigen Schriftart,verschiedene Schriftarten ausprobierenum zu sehen, welches die kleinste Größe ergibt (ich hatte vor Jahren dasselbe Problem, aber bei Verwendung einer anderen Schriftart variierte die Dokumentgröße stark zwischen 13 KB und 150 KB)
  • Einige Softwareprogramme zum Generieren von PDF-Dateien haben eineOption zum Einschließen nur der verwendeten Zeicheneiner Schriftart, statt des gesamten Schriftzeichensatzes, könnte dies möglicherweise die Dateigröße etwas reduzieren (PDF-Erstellungswerkzeugkommt in den Sinn)
  • Einige Programme zur PDF-Erstellung bieten die Möglichkeit,Rendern Sie den Text als Vektorgrafik, sodass die Schriftarten nicht einbezogen werden müssen. Wenn der Textinhalt der PDF-Datei klein ist, könnte dies die Dateigröße verringern (ich habe diese Option schon einmal irgendwo gesehen, kann mich aber nicht erinnern, in welcher Software ...)

Antwort2

Eine so geringe Größe ist höchstwahrscheinlich auf ein falsches PDF zurückzuführen (unter Berücksichtigung der Art des von Ihnen beschriebenen Dokuments). Falsch bedeutet, dass es sich um ein gültiges PDF handelt, das jedoch keine Konformitätsprüfungen besteht. Da es sich bei diesen Dokumenten um Rechnungen handelt, müssen Sie möglicherweise genau prüfen, was erforderlich ist. Möglicherweise müssen Sie PDF/A-kompatible Dokumente erstellen und dafür ein Tool verwenden, das diese erstellt.

So verkleinern Sie eine PDF-Datei: Sie können die Anzahl der Schriftarten auf eine beschränken (das ist bei den meisten Kontoauszügen der Fall) oder beispielsweise alle Schriftarten entfernen (und mit diesem Schritt wird Ihre PDF-Datei zwar klein, aber nicht mehr richtig). Wenn Sie Logos haben, stellen Sie sicher, dass Sie eine Vektorversion haben, oder erstellen Sie sogar eine Logo-Schriftart (die Sie natürlich einbetten und unterteilen müssen). Sie können auch alle Metadaten usw. entfernen.

Sie können Acrobat erneut verwenden und sich die Dialogoptionen „Speichern unter optimiert“ genau ansehen.

Eine weitere Möglichkeit wäre, OpenOffice für die PDF-Erstellung zu verwenden; mir kommt es so vor, als würden die Dateien etwas kleiner ausfallen (die Rechnungen, die ich versende, sind ohne jegliche Anpassung etwa 50 kB groß).

Antwort3

Sie könnenPDF-Erstellungswerkzeugum PDFs mit kleineren Größen zu erstellen. Es ist ein kostenloses und praktisches PDF-Konvertierungstool.

Nach der InstallationPDF-Erstellungswerkzeug, öffnen Sie Ihre Excel-Datei und wählen Sie Printund dannPDF-Erstellungswerkzeugals Drucker. In wenigen Sekunden wird Ihre Rechnung in das PDF-Format konvertiert. Überprüfen Sie die Größe Ihrer PDF-Datei und schreiben Sie hier bitte eine Zeile über das Ergebnis. Viel Glück.

Antwort4

Ich habe eine Website gefunden, die Ihre Dateien online für Sie komprimiert.

Hatte eine 180 MB große Datei und sie wurde auf 456 KB verkleinert.

Hier ist die Seite:PDF komprimieren

Probieren Sie es aus.

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