In unserem kleinen Büro mit 6 Mitarbeitern verwenden wir Outlook-Signaturen als vorgefertigte Antworten. Wir haben also eine Signatur, wenn jemand „Frage A“ stellt, wenn wir „Formular DB7-ET“ versenden usw.
Derzeit besteht die Situation darin, dass es eine Excel-Datei mit all diesen vorgefertigten Antworten (etwa 30) gibt. Die Mitarbeiter im Büro haben sie in ihre persönlichen Outlook-Signaturen kopiert. Wenn sich an einer vorgefertigten Antwort etwas ändert, sendet jemand eine E-Mail an alle und bittet sie, ihre Signaturen entsprechend zu aktualisieren.
Das kommt mir sehr veraltet und fehleranfällig vor und deshalb suche ich nach einer Möglichkeit, etwa 30 Signaturen/vorgefertigte Antworten zentral zu verwalten. Ich habe Lösungen gefunden, um dies für eine standardmäßige Firmensignatur zu tun, aber ich suche nach einer Möglichkeit, alle Signaturen aller Outlook-Benutzer in unserem Büro zu synchronisieren.
Auch eine Lösung, die die vorgefertigten Antworten zentral verwaltet, ohne die Signaturfunktion von Outlook zu nutzen, ist willkommen.