Gibt es eine Möglichkeit, E-Mails in einem Ordner zu löschen, nachdem eine bestimmte Anzahl von E-Mails darin enthalten ist? Oder wäre es einfacher, einfach eine Regel einzurichten, die alle E-Mails im Ordner am Ende eines Tages löscht? Würde ich dies in MS Outlook tun?
Antwort1
In Microsoft Outlook können Sie dazu die automatische Archivierung verwenden. Sie können die Funktion so einstellen, dass Elemente, die älter als eine bestimmte Anzahl von Tagen sind, gelöscht werden (oder verschoben werden usw.).
Erstellen Sie zunächst eine Regel, um bestimmte E-Mails in einen Ordner zu verschieben. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie „Eigenschaften“. Wählen Sie die Registerkarte „Autoarchivierung“, wählen Sie dann die Archivierung mit diesen Einstellungen und löschen Sie alte Elemente dauerhaft. Dadurch werden sie nach der angegebenen Anzahl von Tagen entfernt.