Ich verwende einen gemeinsam genutzten Computer und bin davon überzeugt, dass jeder mit Zugriff auf meinen Kontoordner (also jeder Computeradministrator) auf meine Outlook-Dateien und damit auf meine E-Mails zugreifen kann. Ich möchte mehrere Gmail-Konten mit Outlook auf diesem Computer verbinden, aber ich bin vorsichtig damit, weil ich nicht möchte, dass jemand außer mir auf die E-Mails zugreifen kann (selbst wenn mein Kontokennwort geändert wird und jemand als „ich“ auf den Computer zugreifen kann).
Gibt es eine Möglichkeit, auf Computerebene eine Art Verschlüsselung für Outlook-Archive einzurichten? Genauer gesagt verwende ich Windows 8.1 Enterprise (x64) und Outlook 365/2013.
Bearbeiten:Dies unterscheidet sich vom vorgeschlagenen Duplikat, da ich allgemein nach Verschlüsselung gesucht habe, während das angegebene mögliche Duplikat speziell danach fragt, ob .pstdie Dateien selbst geschützt sind.
Antwort1
1: Sie können es nicht verhindern.
Wenn jemand Administratorzugriff auf den Computer hat, können Sie nichts tun, um ihn zu sichern. Sie können die Leute dafür arbeiten lassen, aber die Person mit den Administratorrechten kann immer gewinnen. Es ist nur eine Frage, ob sie es wirklich will.
Und zum Schluss noch die Frage: Warum um Himmels Willen sollte ein Administrator Ihre E-Mails lesen?
Rechtlich ist es fraglich (das ist von Land zu Land unterschiedlich, aber hier in den Niederlanden wäre es illegal).
2 Klarstellen, was privat ist:
Erstellen Sie einfach einen Ordner mit dem Namen „privat“. Kein Administrator kann diesen lesen, es sei denn, er erhält Ihre ausdrückliche Erlaubnis.
3: Passwörter für die PST-Dateien
Sie können den Offlinemodus deaktivieren und die OST-Dateien löschen. Laden Sie dann alle E-Mails in eine PST-Datei herunter, die mit einem Kennwort geschützt werden kann. Ich weiß nicht, ob dies ein starker Schutz ist oder ob er in wenigen Sekunden geknackt werden kann. Aber es signalisiert anderen Benutzern zumindest, dass dies keine öffentlichen Ordner sind und dass sie sich fernhalten sollten.
4 Verschlüsseltes Dateisystem
Es gibt verschiedene Programme, mit denen Sie einen Ordner oder ein Dateisystem verschlüsseln können. Speichern Sie die E-Mail darin. (Gemäß Punkt 1 könnte ein Administrator immer noch einen Keysnooper installieren und so das Passwort wiederherstellen.)
5 Speichern Sie die Informationen an einem anderen Ort.
Speichern Sie die Dateien beispielsweise auf einem USB-Stick. Nehmen Sie den Stick mit, wenn Sie weggehen.
Oder speichern Sie sie gar nicht auf dem Computer. Verbinden Sie sich beispielsweise mit Ihrem eigenen (sicheren) Server und lesen Sie die Mails dort. Putty/ssh und mutt/elm/pine sind Ihre Freunde.
Antwort2
Sie können EFS verwenden:http://windows.microsoft.com/en-us/windows/what-is-encrypting-file-system#1TC=windows-7. Aber Domänenadministratoren haben möglicherweise Zugriff auf Ihre E-Mails (aber nicht auf andere Personen, selbst wenn diese direkten Zugriff auf Ihren PC haben!). Aber ich glaube, der Domänenadministrator ist eine Person, der Sie vertrauen sollten.
Sie können auch PGP verwenden:https://kb.iu.edu/d/azmz In diesem Fall hat niemand Zugriff darauf. Wenn Sie Ihren Schlüssel jedoch verlieren, können Sie ihn nicht wiederherstellen.
Antwort3
Wenn Sie den Zugriff auf Ihren Computer mit Netzwerk- oder Administratorrechten nicht verhindern können, können Sie die Daten nicht schützen. Jeder mit Administratorrechten kann auf dem Computer tun, was er will, ungeachtet Ihrer Bemühungen. Das Einzige, was den Zugriff verhindern könnte, wäre, eine bestimmte Datei mit einem Kennwort zu schützen. Outlook könnte sie dann jedoch nicht öffnen. Wenn Ihnen der PC nicht gehört, verstoßen Sie möglicherweise auch gegen das Gesetz, aber das wäre vielleicht etwas weit hergeholt.