Ich bin hier wirklich ratlos und mein Google-Fu lässt mich im Stich.
Ich verwende Lotus Notes Client 8.5.3
Im Wesentlichen möchte ich eine alternative Ansicht meines Posteingangs erstellen, die nur die E-Mails enthält, die von einer bestimmten Gruppe von Benutzern empfangen wurden. Ich suche nach der einfachsten und direktesten Möglichkeit, dies zu tun. Idealerweise würde ich die „Ansicht“ des Posteingangs „klonen“ und eine Einschränkung hinzufügen.
(Ausgewählte Absender habe ich bereits hervorgehoben, allerdings reicht dies nicht aus, ebenso wenig wie das Sortieren oder Suchen innerhalb des Postfachs.)
Ich habe versucht, „Ansichten“ als logischen Punkt zur Durchführung dieser Aufgabe zu betrachten, aber es scheint viel mehr Handarbeit und Lernen/Codierung zu erfordern, als ich investieren möchte.
Antwort1
In Lotus Notes gibt es zwei verschiedene „Mechanismen“ zum Anzeigen von Dokumenten: Ansichten und Ordner.
Für Sie als Benutzer sehen sie gleich aus, sind aber völlig unterschiedlich:
Eine Ansicht zeigt automatisch Dokumente an, die bestimmten Kriterien entsprechen. Immer wenn ein Dokument die Kriterien erfüllt, wird es automatisch in der Ansicht angezeigt.
Ein Ordner enthält Dokumente, die „jemand“ (mehr oder weniger) „manuell“ dort ablegt. Für den Posteingangsordner ist dieser „jemand“ die Aufgabe des Routers.
Wichtig zu wissen ist, dass nur der Ordner „weiß“, welche Dokumente zu ihm gehören. Die Dokumente selbst wissen NICHT, in welchem/welchen Ordner(n) sie angezeigt werden.
Das bedeutet: Sie könnten eine Ansicht erstellen, die alle Dokumente eines bestimmten Absenders enthält, indem Sie die folgende Auswahlformel definieren:
SELECT From = "[email protected]"
Oder für mehrere Absender (oder unterschiedliche Formate desselben Absenders):
SELECT From = "[email protected]" : "[email protected]"
Oder noch weniger spezifisch:
SELECT @Contains( @Lowercase( From ) ; "tim" )
Für mehrere Benutzer können Sie den „oder“-Operator verwenden oder die in die Formelsprache integrierten Möglichkeiten zur Listenmanipulation nutzen:
SELECT @Contains( @Lowercase( From ; "tim" ) | @Contains( @Lowercase( From ; "tom" )
Oder besser):
SELECT @Contains( @Lowercase( From ; "tim" : "tom" : "paul" )
ABER Sie können keine Bedingung wie diese hinzufügen, & Folder = "($Inbox)"da diese Information einfach nirgendwo im Dokument gespeichert ist.
Ich weiß, dass die Alle-Dokumente-Ansicht eine Spalte mit dem Namen des Ordners enthält, aber der Befehl, der ihn darstellt, ist nur in Spaltenformeln gültig und NICHT in Auswahlformeln. Und außerdem ist eine Spalte, die diese Formel enthält, nicht einmal sortierbar oder kategorisierbar.
Das Beste, was Sie erreichen können, ist, mein Auswahlbeispiel oben zu verwenden, um alle E-Mails von einem Absender abzurufen, und das Design aus der Ansicht „Alle Dokumente“ zu kopieren, um zumindest eine Anzeige des enthaltenen Ordners zu erhalten.
Antwort2
Wenn es Ihnen nichts ausmacht, alle Personen auszuwählen und auf eine Schaltfläche zu klicken, können Sie mit der Formel eine benutzerdefinierte Symbolleistenschaltfläche erstellen (Datei-->Einstellungen-->Symbolleiste-->Anpassen).@AddToFolder("Inbox2"; "")