Ich bin sicher, dass dies nicht so einfach zu bewerkstelligen ist, da ich nirgends Informationen dazu finden kann. Fragen kostet aber nichts.
Bei der Arbeit habe ich einen einzelnen Computer mit mehreren E-Mail-Konten. Jedem Konto sind Vorlagen zugewiesen, und diese Vorlagen enthalten einen gemeinsamen Satz von Anhängen.
Gibt es eine Möglichkeit, dass Outlook auf diese Anhänge an ihrem ursprünglichen Speicherort verweist, anstatt sie tatsächlich an die Vorlage anzuhängen?
Ich frage, weil die betreffenden Anhänge (PDF-Dateien) regelmäßig aktualisiert werden und es ein ziemlicher Aufwand ist, jede Vorlage zu aktualisieren.
Antwort1
Es gibt einen Weg, aber dieser ist etwas knifflig. Zunächst müssen Sie Ihre PDFs an Vorlagen anhängendurch Verweis. Dies erfordert die EinstellungPR_ATTACH_METHODSetzen Sie die MAPI-Eigenschaft auf ATTACH_BY_REF_ONLY (Wert 4), legen Sie einige zusätzliche Eigenschaften wie PR_ATTACH_PATHNAME / PR_ATTACH_LONG_PATHNAME fest, die auf die PDF-Datei verweisen, und speichern Sie die Vorlage.
Anschließend müssen Sie vor dem Senden jeder Nachricht (basierend auf der Vorlage) die resultierenden Links selbst durch Anhänge ersetzen.
Sie können dafür VBA-Skripte (ziemlich komplex) schreiben oder Tools von Drittanbietern verwenden. Als einer der Entwickler kann ich kostenlose empfehlenAnhänge durch Links ersetzenUndAnhänge aus Links wiederherstellenDienstprogramme. Es gibt eineAnleitungsvideoverfügbar (dies gilt für das kommerzielle Produkt, ist aber für kostenlose Tools fast dasselbe).