In Excel ist es möglich, eine Pivot-Tabelle zu erstellen, in der Daten aus mehreren Arbeitsblättern stammen. Das ist eine alte Funktion, aber immer noch verfügbar. Der Vorgang beginnt mit dem Drücken von Alt, D, P. In einem der Schritte gibt es eine Sache, die ich nicht verstehe:Seitenfelder:
Ich habe versucht, diese Funktion zu testen – indem ich eine unterschiedliche Anzahl davon eingefügt habe, weniger als die Anzahl der referenzierten Blätter, mehr als das. Ich habe versucht, Seitenfelder in unterschiedliche Teile der Pivot-Tabelle einzufügen, aber ich verstehe nicht, wozu diese Funktion gut ist. Könnte das bitte jemand erklären, der sich auskennt?
Antwort1
Ich nehme an, dass Sie im Menü zwei Bildschirme vor dem von Ihnen angezeigten verwenden, Multiple Consolidation Rangesda dies meiner Meinung nach die einzige Möglichkeit ist, zum Seitenauswahlbildschirm zu gelangen.
Wenn Sie dies tun, erstellen Sie eine Pivot-Tabelle, es handelt sich dabei aber um eine Art Kombination der Pivot-Tabellenfunktion und der Data->ConsolidateFunktion.
Die Seitenfelder dienen als halbbeliebige Tags für die verwendeten Datenbereiche. Beachten Sie, dass Sie für jedes Seitenfeld für jeden Datenbereich eine Beschriftung eingeben müssen. Für 3 Datenbereiche mit 2 Feldern müssen Sie 6 Werte eingeben. Diese Werte können in der Ergebnistabelle kombiniert werden, um einige der Gruppierungs- und Filterfunktionen bereitzustellen, die normalerweise bei einer normalen Pivot-Tabelle „kostenlos“ verfügbar wären.
Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn Sie eine Arbeitsmappe haben, die für jeden Monat unterschiedliche Arbeitsblätter mit Daten enthält. Idealerweise würden Sie alle diese Daten in eine Tabelle einfügen und der einzelnen Tabelle eine Monatsspalte hinzufügen. Wenn dies keine Option ist, können Sie diese Konsolidierung mehrerer Bereiche und viel Tipparbeit verwenden, um dasselbe Ergebnis zu erzielen.
Ich werde hiervon die 3-Monats-Version statt der 12-Monats-Version zeigen, weil ich faul bin.
Einrichtung und Daten
Nehmen wir an, wir haben die folgenden (völlig erfundenen und nutzlosen) Daten. Sie beschreiben die Umsätze einiger Verkäufer, aufgeteilt in Tabellen, die den Monat angeben, in dem die Daten erfasst wurden. Da die Daten verschiedene Spalten und Personen enthalten und mehrere Monate umfassen, möchte ich sie wirklich in ein für die Analyse geeigneteres Format bringen. Zu diesem Zweck werde ich daraus eine dieser Pivot-Tabellen erstellen, damit ich einige Analysen durchführen kann. Nehmen wir außerdem an, dass die Spaltenüberschriften Produktnamen (B, C, E, G) sind.
Ich möchte die Analyse nach MONTHund durchführen QTR. (Wenn ich eine normale Pivot-Tabelle verwenden würde, wäre dies mit einem Datum und der Group FieldOption einfach.)
Konfigurieren Sie die Seitenfeldeinstellungen
Um die Analyse innerhalb dieser Gruppen durchführen zu können, muss ich die Seitenfelder entsprechend definieren.
Für jeden der ausgewählten Bereiche habe icheingetipptin den relevanten Kategorisierungsdaten. In diesem Fall sind es die MONTHund die QTR. Ich habe das für jeden Bereich und jedes Feld gemacht. Hier ist der Dialog mit diesen Optionen. Excel hilft ein wenig mit den Dropdowns. Dieser Vorgang ist ziemlich langsam und manuell. Das Bild zeigt die Auswahl für das 4. Element in der Liste der Bereiche. Ich habe bereits Werte für die anderen 3 Bereiche eingegeben.
Resultierende Pivot-Tabellen und wie sie nützlich sein können
Die resultierende Pivot-Tabelle ist nicht viel nützlicher als die Arbeit Data->Consolidatemit den Bereichen. Sie enthält Zusammenfassungen der Daten nach Zeilen und Spalten. Wir können jedoch sehen, dass sie Page Fieldsim Report FilterAbschnitt angezeigt wurden. Dies ist einigermaßen nützlich, da ich so filtern kann, dass ich nur Daten für einen bestimmten Monat oder ein bestimmtes Quartal erhalte.
Sie sind wirklich nützlich, wenn Sie versuchen, die Gruppierungsfunktionen zu replizieren, die Sie in einer normalen Pivot-Tabelle erhalten können. Dies geschieht, indem Sie die Seitenfelder aus dem Abschnitt „Filter“ nach unten in den Abschnitt Rows„oder“ verschieben Columns. Wenn Sie dies in der Reihenfolge Page2, tun Page1, erhalten Sie eine schöne hierarchische Gruppierung.
Der letzte Hinweis (wie oben hervorgehoben) ist, dass Sie all dies mit einer normalen Pivot-Tabelle viel schneller und ohne manuelles Eintippen erledigen können, wenn diese richtig eingerichtet ist. Wenn Sie durch die Art und Weise, wie die Daten angeordnet sind, eingeschränkt sind, kann dies unter Umständen eine nützliche Methode sein, damit umzugehen.