So verschieben Sie den Fokus schnell vom Navigationsbereich „Suchen“ an den Anfang des ersten gefundenen Elements

Question

Wie kann ich am einfachsten von der Suche nach einem Text im Navigationsbereich dazu gelangen, den Fokus wieder auf den Anfang der ersten gefundenen Instanz dieses Textes im Dokument zu setzen? Ich gehe lange Dokumente durch, die keine Absatzumbrüche haben, aber ich weiß, womit jeder Absatz beginnt. Ich muss Entervor der ersten gefundenen Instanz dessen drücken, von dem ich weiß, dass es der Anfang des nächsten Absatzes sein sollte.

Derzeit gehe ich also Ctrlmit + Fzum Navigationsbereich und suche nach dem Text am Anfang des nächsten Absatzes (z. B. „Während dies“). Dann muss ich meine Hand von der Tastatur nehmen und mit der Maus den Fokus vor das erste Vorkommen von „Während dies“ setzen, damit ich drücken kann, Enterum den neuen Absatz zu erstellen. Ich muss Tausende davon ausführen und meine Hand wird ausgelöscht. Ich habe gesucht, aber keine Tastaturkürzel gefunden, falls es welche gibt. Irgendwelche Vorschläge?

Answer 1

In Word 2013 für Windows gibt es diese Möglichkeit allerdings etwas umständlich: F6Dreimal drücken und dann mit Ctrl+Left Arrowzum Anfang des Suchbegriffs navigieren.

Es könnte einen einfacheren Weg geben, insbesondere wenn Sie so viele Änderungen haben. Wenn Ihre Aufgabe auf etwas hinausläuft wie: „Ich muss vor jedem Vorkommen vonSuchbegriff", dann haben Sie vielleicht Glück.

Wenn Sie im Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ auf der Registerkarte „Ersetzen“ auf die Schaltfläche „Mehr“ klicken, stehen Ihnen zahlreiche zusätzliche Optionen zur Verfügung.

1. Geben Sie unter „Suchen nach“ Ihren Suchbegriff ein.
2. Verschieben Sie den Fokus auf „Ersetzen durch“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Spezial“ und wählen Sie dann „Absatzmarke“. Dadurch wird ein „^p“ in das Feld „Suchen nach“ eingefügt.
3. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „Spezial“ und wählen Sie dann „Suchen nach Text“. Dadurch wird dem Feld „Suchen nach“ ein „^&“ hinzugefügt.
4. Verwenden Sie die Schaltflächen „Weitersuchen“ und „Ersetzen“, um Ihre Änderungen zu bestätigen. Auch „Alles rückgängig machen“ ist praktisch.

Es kann ein wenig Experimentieren erfordern, bis es vollständig funktioniert. Manchmal braucht es mehr als einen Schritt. Ich mache zum Beispiel manchmal zwei Durchgänge. Der erste ersetzt den gefundenen Text durch etwas wie „<!>“ (von dem ich weiß, dass es sonst nirgends im Dokument vorkommt). Im zweiten Durchgang ersetze ich das „<!>" mit allem, was ich beim ersten Durchgang nicht richtig hinbekommen habe.

Wenn Sie jedoch alles herausgefunden haben, kann es Ihnen eine Menge Arbeit ersparen. Sie können diesen Trick verwenden, um alle möglichen Änderungen vorzunehmen, einschließlich der Formatierung, Stiländerungen usw. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Sonderzeichen zu lernen. Auf lange Sicht wird es sich auszahlen, insbesondere wenn Sie viele ähnliche Änderungen vornehmen.

Hoffe das hilft...

-- Lanze