Ich habe ein Excel-Arbeitsblatt, das regelmäßig mit täglichen Ausgaben gefüllt wird:
Um dann einen Bericht über die für jede Kategorie ausgegebenen Beträge zu extrahieren, verwende ich einfach eine Pivot-Tabelle wie die folgende:
Ich bin nicht sicher, wie ich das geplante Budget in diesen Bericht integrieren soll. Angenommen, ich habe das geplante Budget in einer separaten Tabelle gespeichert:
Wie kann ich diesen Plan nahtlos in meinen Bericht integrieren, sodass ich weiß, wie viel in jeder Kategorie gemäß dem Plan ausgegeben wurde? Das heißt, was ist der beste Weg, um einen Bericht wie diesen zu erhalten (alles in einer Tabelle):
Ist es möglich, die Felder der Pivot-Tabelle zu manipulieren, um einen solchen Bericht zu erhalten?
Antwort1
Verwenden Sie Vlookup, um die Tabelle mit dem Link zur Kategorie zu ergänzen.
Erstellen Sie eine neue Tabelle [ein neues Blatt] mit dem Namen „Status“, die auf das geplante Budget verweist (optional, aber einfacher)
Erstellen Sie eine erste Spalte mit etwas wie „Zelle A1: Formel geht
=Planned!A1bis A7 [könnte größer sein])- Erstellen Sie eine zweite Spalte mit:
- B1 = Ausgegeben
- B2 bis B7, so etwas wie die Formel für Zelle B2
=vlookup(A2;PivotSpent!$A$2:$b$7;false). Normalerweise sollte die Pivot-Tabelle nach Kategorie (erste Spalte) sortiert sein, damit eine vertikale Verweisfunktion funktioniert.
- Erstellen Sie eine dritte Spalte mit:
- C1 = geplant
- c2 bis C7 Formel wie
=Planned!b7
- Die Spalten D und E sind Berechnungsgrundlagen für die Spalte B.
- D:
=b2/C2(Zellenformat in %) + bedingte Formatierung - E:
=c2-b2+ und bedingte Formatierung
- D:
- Summe in unterer Zelle addieren
Planedund PivotSpendsind Namen, die ich dem Blatt gebe, das die Tabelle mit Daten enthält (könnte aber derselbe sein und sich auch auf demselben Blatt befinden wie das, das dieses neue Array enthalten wird). Ich gehe davon aus, dass sich das Array darin seit Zelle A1 befindet (passen Sie die Referenz an, wenn es woanders ist)
Sie können es mit Pivot-Tabelle tun, um vollständig dynamisch zu sein, müssen aber sicherlich ein temporäres Datenspeicherblatt mit beiden Quelltabellen erstellen