Mögliche Ursache(n) dafür, dass Word große Dokumente häufig wiederherstellt?

Question

Ich habe ein großes Word-Dokument (*.docx), das seit Kurzem in regelmäßigen Abständen (< 30 Min.) in die Dokumentwiederherstellung aufgenommen wird, nachdem es zuvor während der 3–4 Jahre seines Wachstums sehr stabil war.

Ich verwende Word 2010 [Version 14.0.7149.5000 (32-Bit)] unter Windows 7 SP1 mit 8 GB RAM. Ich bin der einzige Editor (und Betrachter) dieses Dokuments.

Es ist ein Dokument, das ich wirklich nicht teilen möchte. Es hat folgende Eigenschaften:

• 174 MB groß
• 728 Seiten
• 135.000 Wörter
• 850.000 Zeichen
• über 200 Bilder
• Tausende von Hyperlinks

Ich gehe davon aus, dass dieses Dokument bis zur Fertigstellung etwa doppelt so groß sein wird.

Gibt es irgendwelche offensichtlichen Dinge, die ich versuchen könnte, um die Notwendigkeit zu verringern, dass dieses Dokument so oft wiederhergestellt werden muss?

Bisher wurde das Dokument jedes Mal problemlos wiederhergestellt. Es gingen lediglich 10–15 Minuten Arbeit verloren und es musste wiederholt werden.

Answer 1

Große, komplexe Dokumente waren in Word schon immer problematisch. Die Situation wird noch schlimmer, wenn Sie Text aus anderen Word-Dokumenten einfügen, die von anderen Autoren/Vorlagen/usw. stammen. Dies liegt an der Art und Weise, wie Word bestimmte interne Strukturen wie Aufzählungs- und Nummerierungslisten verarbeitet. Ich hatte große Dokumente, die so unzuverlässig waren, dass ich ein VBA-Makro erstellte, das eine Kopie der zuletzt gespeicherten Version des Dokuments erstellte, bevor es mit der neuen Speicherung überschrieb.

Wenn das Dokument eine Zusammenstellung aus anderen Orten enthält, besteht die einzige Möglichkeit, das Problem zu beheben, möglicherweise darin, ein brandneues Dokument zu erstellen und es sorgfältig aus dem Original als Text zu kopieren/einzufügen und dann während des Vorgangs eine konsistente, stilbasierte Formatierung anzuwenden. Dies kann natürlich eine sehr umfangreiche Aufgabe sein, aber es ist sehr wahrscheinlich, dass das Problem dadurch behoben wird.

Neben Karans Vorschlag, ein neues Speichern unter durchzuführen, können Sie das Dokument auch in Open Office öffnen, in ODT speichern, in Word erneut öffnen und als docx speichern. Beachten Sie jedoch, dass dies durchaus andere Nebenwirkungen haben kann, wie z. B. eine fehlerhafte Formatierung. Achten Sie auf die Dateigröße. Wenn sie sich plötzlich um einen großen Prozentsatz ändert, ist wahrscheinlich etwas schiefgelaufen.Behalten Sie viele Versionen!

Answer 2

Ein weiterer Vorschlag:

1. Klicken Sie in MS Word auf Speichern unter
2. Als HTML speichern – nicht als docx
3. Word schließen.
4. Öffnen Sie Word erneut.
5. Öffnen Sie die HTML-Datei in Word.
6. Speichern als .docx.

Dieser Vorgang reduziert die Dateigröße und entfernt fehlerhafte Stile. Möglicherweise müssen Sie Teile des Dokuments neu formatieren, aber ich vermute, dass es dann weniger abstürzt.

Stefan