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Ich habe einen Benutzer, der ein lokales Archiv seiner Lotus Notes-Maildatei erstellen möchte (bei mir auf der Arbeit verwenden wir Lotus Notes) und es dann in einem anderen E-Mail-Client wie Outlook oder Thunderbird öffnen möchte.
IMAP ist der letzte Ausweg, da hierfür ein Wechsel des Mailservers erforderlich ist (was für uns weitere Vorbereitungen zur Reduzierung der Maildateigröße mit sich bringt), aber es ist nicht ausgeschlossen (das ist der Vorschlag hier:Wie exportiere ich E-Mails aus Lotus Notes in einen anderen E-Mail-Client?). Zur Klarstellung: Wir haben IMAP auf den meisten unserer Mailserver deaktiviert (aus Gründen der Informationssicherheit oder Stabilität, nehme ich an, obwohl ich die genauen Gründe mit unseren Mailadministratoren klären müsste), und wenn also jemand IMAP verwenden möchte, verschieben wir ihn auf den einen Server, der dafür reserviert ist. Da wir jedoch Stabilitätsprobleme beim Übertragen großer Maildateien hatten (ich spreche von 15 GB großen Maildateien mit Zehntausenden von E-Mails), verlangen wir, dass die Leute die Maildatei auf unter 2 GB und den Posteingang auf 1.000 Nachrichten reduzieren. In diesem speziellen Fall fragte sich der Benutzer, ob es eine andere Möglichkeit gibt, seine Datei für die spätere Verwendung auf anderen Clients zu archivieren, ohne seine Maildatei bereinigen zu müssen.
Idealerweise würde ich die Mail-Replik im .nsf-Format nehmen und sie in das .pst-Format oder ein anderes Format konvertieren. In den Foren, die ich gefunden habe, scheinen alle Beiträge von Leuten zu sein, die ihre eigenen zweifelhaften Konverter anpreisen, daher frage ich mich, ob jemand mit einem bestimmten Konverter (falls es ihn überhaupt gibt) Erfolg hatte. Andere sagen, dass es nicht wirklich einfach geht.
Es wäre für meinen Kunden auch möglich, eine Kopie von Lotus Notes ausschließlich zum Öffnen seiner Mail-Datei installiert zu lassen, aber es wäre einfacher, sie in einem anderen Mail-Client zu verwenden. Hier wurde eine ähnliche Frage gestellt, aber die Antworten deuten auf die Verwendung eines IBM-Produkts hin (https://stackoverflow.com/questions/1927655/how-to-read-lotus-notes-mail-archives-nsf).
Es gibt kostenpflichtige Konverter, wie z. B. Stellar NSF to PST Converter, aber ich bin mir nicht sicher, ob sie gut sind, und es lohnt sich auch nicht wirklich, dafür zu bezahlen, da das Archiv nur gelegentlich benötigt wird und es andere kostenlose Workarounds gibt (obwohl diese, wie erwähnt, nicht ideal sind).
Antwort1
Ich habe eine andere Möglichkeit gefunden, ein E-Mail-Archiv zu erstellen: Ziehen Sie die E-Mails per Drag & Drop aus Lotus Notes in einen Ordner im Windows Explorer. Dadurch werden sie automatisch im EML-Format gespeichert und sind im Grunde nur eine Kopie der E-Mail-Header. Sie können diese dann in einem anderen E-Mail-Client öffnen. Der Vorteil besteht darin, dass dies in größerem Umfang erfolgen kann, als wenn Sie E-Mail-Header einzeln speichern, obwohl es natürlich mehr Arbeit ist, als eine Replik zu konvertieren. Ich denke, es sollte auch eine Möglichkeit geben, dies zu automatisieren. Wie ich in einem anderen Kommentar erklärt habe, ist die häufigste Situation, in der wir dies erleben, wenn Personen unsere Organisation verlassen und ein Archiv ihrer E-Mails wünschen. In einigen Fällen möchten sie nur ein paar E-Mails kopieren, sodass diese Lösung sinnvoll ist. Zusammenfassend sind dies also die Optionen:
1) IMAP (wir erlauben IMAP nur auf einem Server, daher ist ein Umzug erforderlich. Dazu müssen die Benutzer ihre Mail-Dateien verkleinern. Wenn diese Anfrage nur wenige Tage vor ihrem letzten Arbeitstag gestellt wird, ist ein Umzug möglicherweise nicht möglich.)
2) Speichern Sie eine Replik, die nur in Lotus Notes verwendet werden soll
3) Ziehen Sie die Dateien per Drag & Drop in einen Ordner, um .eml-Dateien zu erstellen, die in jedem Mail-Client geöffnet werden können. Bei meinen Tests wurden auch Anhänge berücksichtigt.
Noch ein Hinweis: Wenn die Dateien beim Ziehen und Ablegen als Verknüpfung gespeichert werden, achten Sie darauf, dass diese Einstellung korrekt ist (beachten Sie, dass beim Ziehen und Ablegen eines Ordners aus Lotus Notes unabhängig von den Einstellungen keine Datei, sondern eine Verknüpfung gespeichert wird):
DATEI > EINSTELLUNGEN > GRUNDLEGENDE NOTES-CLIENT-KONFIGURATION > Drag & Drop speichert als EML-Datei
Antwort2
Obwohl ich Notes in den letzten 10 Jahren oder länger nicht viel verwendet habe, kann ich sagen, dass die Konverter zumindest bis zu einem gewissen Grad funktionieren und nur, solange Sie Ihre Mail-Datenbanken nicht angepasst haben. Sie sind jedoch eine lästige Angelegenheit und von relativ geringem Nutzen.
Ich müsste wirklich den Nutzen gegenüber den Kosten hinterfragen.
Sie könnten natürlich die IMAP-Funktion von Notes nutzen und dem Kunden erlauben, sich damit zu verbinden. Das wäre sicherlich die einfachste Lösung und wäre wiederholbar und für jeden verwendbar. Noch besser: Die E-Mails würden an der Quelle bleiben und Sie würden keine Kopien erstellen, die aus dem Takt geraten. Ich bin mir nicht sicher, warum Sie sagen, dass Sie einen weiteren Server benötigen würden? Liegt das daran, dass Ihr Notes-Server nicht leistungsstark genug ist?
Ich würde den API-Weg auf keinen Fall empfehlen, die Arbeit damit ist mühsam und die Entwicklung wäre teuer. Ich habe in der Vergangenheit einige Konverter getestet (ich kann mich leider nicht erinnern, welche), und sie waren mit Standarddatenbanken in Ordnung, solange man nicht zu viel von ihnen erwartet.
Bedenken Sie, dass das proprietäre Format von Notes/Domino-Datenbanken weit von den E-Mail-Standards entfernt ist. Sie können daher beim Übersetzen keine perfekte Übereinstimmung erwarten.
Tut mir leid, das ist keine brillante Antwort, aber meiner Erfahrung nach ist Notes heutzutage relativ selten, daher sind meine Kenntnisse eher eingerostet.
Antwort3
Sie müssen wissen, dass diese beiden E-Mail-Clients, also Lotus Notes und Microsoft Outlook, unterschiedliche Dateiformate unterstützen. Lotus Notes unterstützt das NSF- oder Notes Storage Facility-Format, während Microsoft Outlook dieses Format nicht unterstützt. Der Microsoft Outlook-Client erstellt eine Outlook-Datendatei im PST- oder Personal Storage-Format. Wenn Sie also Ihre NSF-Datenbank in Microsoft Outlook migrieren möchten, müssen Sie eine Konvertierung von NSF in das PST-Format durchführen.
Zunächst sollten Sie die manuelle Methode verwenden. Dies ist eine kostenlose Konvertierungsmethode von NSF in PST. Es wird empfohlen, vor der manuellen Konvertierung eine Sicherungskopie der ursprünglichen NSF-Datei zu erstellen, da die Datei während des Konvertierungsvorgangs beschädigt werden kann. Die manuelle Methode zum Konvertieren von NSF-Dateien in PST-Dateien erfolgt in zwei Schritten.
1.Exportieren von NSF-Dateien aus Lotus Notes in eine temporäre CSV-Datei 2.Importieren Sie die CSV-Zwischendatei in MS Outlook
Schritt I: NSF-Dateien nach CSV exportieren
Um NSF-Dateien aus Lotus Notes zu exportieren, führen Sie die folgenden Schritte aus
Starten Sie das Programm IBM Lotus Notes. Klicken Sie auf Datei > Öffnen > Louts Notes-Anwendung. Suchen Sie im Fenster „Anwendung öffnen“ nach der erforderlichen NSF-Datei und klicken Sie auf „Öffnen“. Die ausgewählte NSF-Datei wird geöffnet. Klicken Sie nun im Menü „Datei“ auf „Exportieren“. Geben Sie im Dialogfeld „Exportieren“ den Dateinamen, den Dateispeicherort und den Speichertyp ein. Wählen Sie das durch Kommas getrennte Werteformat für die Datei. Ein Dialogfeld „CSV-Export“ wird geöffnet. Wählen Sie die erforderlichen Optionen aus. Klicken Sie auf „OK“. Die exportierten Daten werden in der CSV-Datei am angegebenen Speicherort gespeichert.
Schritt II: CSV-Datei in Outlook importieren
Importieren Sie die Zwischen-CSV-Datei in MS Outlook, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Starten Sie das MS Outlook-Programm. Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen und exportieren und dann auf Importieren/Exportieren. Ein Dialogfeld des Import- und Export-Assistenten wird angezeigt. Wählen Sie aus den Optionen „Aus anderem Programm oder Datei importieren“ aus. Klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie als Dateityp „Komma-getrennte Werte“ und klicken Sie auf Weiter. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Pfad für die CSV-Datei, die zuvor mit dem Exportbefehl von Lotus Notes erstellt wurde. Sie können die Optionen nach Bedarf auswählen. Wählen Sie den Outlook-Ordner, in dem Sie Ihre exportierten Daten speichern möchten, und klicken Sie auf Weiter. Aktivieren Sie das angegebene Kontrollkästchen im Dialogfeld Datei importieren und klicken Sie auf Fertig stellen. Sie können auch Ihr Ziel ändern oder benutzerdefinierte Felder zuordnen, indem Sie auf die gleichnamigen Optionen klicken. Die Daten aus der „CSV-Datei“ werden in „MS Outlook“ importiert.
Wenn Sie die manuelle Methode nicht für sich selbst geeignet finden, weil Sie sich technisch nicht so gut auskennen und Angst vor Fehlern haben, können Sie sich für eineprofessionelles Werkzeug. Ich habe das Tool verwendet, da ich technisch nicht so versiert bin. Hoffe, es hilft.