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Hintergrund:
Wir haben zwei Excel-Arbeitsmappen: Dataund Visualdie wir verwenden, um Aktivitäten in unserem Projekt zu verfolgen und zu visualisieren. Die DataDatei ist wie eine Datenbank organisiert: jedes Blatt ist eine Tabelle (was beim Aufteilen hilft). Eines der Blätter heißt und Activitiesenthält jede Aktivität, welches Team sie ausführt, Start-/Enddaten, Umgebungen usw.
Der VisualDatei liegt ein PowerPivot zugrunde, das die Daten aus der DataDatei zieht und Berechnungen (z. B. Wochenanfang, Wochentag usw.), Formatierungen usw. durchführt und dem Datenmodell zusätzliche Spalten hinzufügt. Dieses Modell wird dann verwendet, um mehrere Pivot-Diagramme und eine einzelne Pivot-Tabelle zu betreiben.
Die Pivot-Diagramme zeigen unterschiedliche Ansichten der Aktivitäten.
Die Pivot-Tabelle organisiert die Daten nach Wochen, sodass wir die Aktivitäten täglich verfolgen, Enddaten aktualisieren und Kommentare hinzufügen können. (Wir wissen, dass dies in MS Project möglich ist, aber Project bietet nicht die Flexibilität von Slicern, wenn es darum geht, widersprüchliche Aktivitäten zu finden.)
Frage:
Wir möchten die Daten direkt in der Pivot-Tabelle aktualisieren Visualund die Informationen in der Datei aktualisieren lassen Data. Wir wissen, dass Pivot-Tabellen nur zum Anzeigen der Daten gedacht sind, suchen aber nach einer Möglichkeit, bidirektionale Aktualisierungen zwischen DataDatei und VisualDatei zu ermöglichen.
Bei der Suche nach Lösungen fanden wirdiese Hyperlink-Option, aber es scheint sehr umständlich und fehleranfällig zu sein. Gibt es eine andere Möglichkeit? Könnten wir die Dateistruktur ändern, damit es funktioniert (1 Datei statt 2 Dateien)? Kann man etwas mit anderen Datenmodellen machen (wie die Daten in Access oder einer anderen Datenbank statt in einer Excel-Arbeitsmappe zu haben)?
Antwort1
Ich würde hierfür das Power Query-Add-In verwenden. Es kann Daten aus einer Excel-Datei (z. B. Ihren Kommentaren) lesen und diese als Tabelle in Ihre Datendatei einfügen.
Sie können diese neue Tabelle dann in Ihr Power Pivot-Modell aufnehmen.
Sie können Daten auch direkt aus Excel über Power Query in ein Power Pivot-Modell laden.