PDF-Formulare stapelweise aus Excel, CSV, TSV ausfüllen

PDF-Formulare stapelweise aus Excel, CSV, TSV ausfüllen

Ich weiß, dass ich das PDF-Formular aus TSV mit More form options > Import dataAcrobat Pro ausfüllen kann. Aber dadurch wird nur ein Formular mit nur einer Informationszeile ausgefüllt. Ich möchte das PDF-Formular aus allen TSV-Zeilen gleichzeitig stapelweise ausfüllen und speichern. Wie kann ich das automatisieren? Ich weiß auch, dass das in Word mit der Serienbrieffunktion möglich ist. Aber ich habe verschiedene Arten von PDF-Formularen, und jedes Mal, wenn ich auf ein neues PDF-Formular stoße, ist es mühsam, sie in das Word-Format zu ändern. Wie kann ich das machen?

Antwort1

Vielleicht mein Open-Source-ToolPDF-Massenkopiekönntest machen was du willst.

Was ist BulkPDF?

BulkPDF ist eine kostenlose und einfach zu bedienende Freeware-Software (Open Source), die es ermöglicht, ein vorhandenes PDF-Formular automatisch mit verschiedenen Werten zu füllen. Benötigt wird lediglich eine Tabellenkalkulation (Microsoft Excel 2007/2010/2013, LibreOffice oder OpenOffice Calc) mit den gewünschten Werten.

Wie funktioniert es?

BulkPDF erkennt die Werte in der ausgewählten Tabelle automatisch. Anschließend müssen die Spaltennamen manuell den Formularfeldern zugewiesen werden. Nachdem der Füllvorgang gestartet wurde, geht BulkPDF die einzelnen Zeilen durch und schreibt die Zellenwerte in das Formular.

Funktionen

  • Unterstützt Textfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder, Kombinationsfelder und Listenfelder
  • Individuelle Konfiguration für jedes Formularfeld
  • Dateiname frei konfigurierbar mit automatischem Wert
  • Einstellbarer Schreibschutz für einzelne Formularfelder sowie für das gesamte Dokument
  • Speichern und Laden der Konfiguration
  • Konfiguration manuell anpassbar (XML)
  • Relative Pfade in der Konfigurationsdatei möglich
  • Kommandozeilentool verfügbar
  • Kompatibel mit Acroform und XFA

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Wenn Sie Fragen haben, können Sie diese gerne stellen.

Antwort2

Ich glaube, InDesign verfügt über eine Funktion zum Seriendruck von Tabellenkalkulationen und PDF-Formularen. Es gibt auch kostenpflichtige Plug-ins von Drittanbietern und VBA-Skripte, mit denen Sie Seriendrucke direkt aus Acrobat heraus durchführen können.

Das Codieren einer Lösung ist nicht allzu schwierig – in der Vergangenheit habe ich Python verwendet, um schnelle, benutzerdefinierte Lösungen zu codieren. Im Code müssen Sie jede Zeile der Tabelle lesen und eine FDF-Datei für das PDF-Formular erstellen. Sobald Sie die FDF haben, können Sie PDFTK verwenden, um das ursprüngliche PDF-Formular und die FDF-Datei zusammenzuführen und eine ausgefüllte Version des PDF-Formulars zu erstellen.

Wenn Programmieren nicht Ihr Ding ist, habe ich eine kostenlose Website erstellt, auf der Sie eine Tabelle und ein PDF-Formular per Seriendruck versenden können.pdfzero.com. Sie können ein PDF-Formular und eine Tabelle hochladen, auf die PDF-Felder klicken, die Sie ausfüllen möchten, und die Spalte auswählen, die Sie für dieses Feld verwenden möchten. Sie können auch einen Dateinamen mit Spaltendaten angeben, um die Übersicht zu behalten. Sobald die Dateien verarbeitet sind, wird eine ZIP-Datei mit allen zusammengeführten PDFs zurückgegeben.

HAFTUNGSAUSSCHLUSS - Ich habe Pdfzero geschrieben

Antwort3

In meiner Firma verwenden wir regelmäßigPDF-Seriendruckfür alle Arten von PDF-Formularen, die wir in großen Mengen versenden müssen. Wir finden, dass es sehr benutzerfreundlich ist.

Verwendung:

Sie werden durch 4 Schritte geführt:

  1. PDF-Datei hochladen
  2. Excel-Datei hochladen
  3. Im Editor können Sie Platzhalter per Drag'n'Drop in das PDF ziehen
  4. Klicken Sie hier, um die PDF-Generierung zu starten

Vorteile:

  • Funktioniert mit jeder Art von PDF-Datei (erfordert keine ausfüllbaren Formularfelder)
  • Viele Tabellenkalkulationsformate werden unterstützt (Microsoft Excel, Open Office Spreadsheet, CSV, TXT usw.)
  • Neue PDF-Formularvorlagen sind sehr schnell eingerichtet
  • PDF-Formularvorlagen können mit einem Klick wiederverwendet werden
  • Es sind keine Programmierkenntnisse erforderlich

Nachteile:

  • Der kostenlose Plan deckt nur die Generierung von 100 Dokumenten ab

Screenshots:

Startbildschirm

PDF-Datei hochladen

Editor für Drag'n'Drop-Platzhalter

Antwort4

Wenn Sie die Arbeit schnell mit einem einfachen Drag & Drop erledigen möchten, denke ichPDF-Massenkopiedas Richtige für Sie ist. (Haftungsausschluss: Ich habe diese Schönheit geschaffen)

  • Keine Anmeldung
  • Wir werden Ihre Daten umgehend löschen
  • Benutzerdefinierte Benennung der generierten PDF-Dateien
  • Laden Sie Ihre Dateien als zusammengefügtes PDF oder einzeln pro Dateneintrag herunter

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