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Ich verwende Excel 2010.
Ich versuche, die tatsächlichen Ausgabendaten grafisch darzustellen (durchgezogene Linie) und dieses Diagramm in die Zukunft zu verlängern (gestrichelte Linie).
Ich habe ein Blatt mit 5 Spalten. Die erste Spalte ist eine Datumsspalte, die den Monatsanfang anzeigt; 1. Januar, 1. Februar, 1. März usw. Dies ist die X-Achse.
Die zweite Spalte enthält das geplante Budget. Dabei handelt es sich um relativ statische Daten, die zu Beginn des Programms erstellt und nur gelegentlich (jährlich) aktualisiert werden.
Die dritte Spalte enthält die tatsächlichen Ausgabendaten vom Beginn des Programms bis zum Ende dieses Monats. Diese Daten sind mit einem Blatt verknüpft, in das neue Daten vieler Typen in die Tabelle eingegeben werden. Ich möchte die Anzahl der Stellen, an denen neue Daten in eine Tabelle eingegeben werden, begrenzen und einen Datenteil nur einmal eingeben.
Die vierte Spalte ist die Zwischensumme nach Monat der tatsächlichen Daten und endet in diesem Monat. Dies ist eine Funktion, die die Höhe der Spalte ausführt und im Wesentlichen besagt: „Wenn in der Spalte mit den tatsächlichen Daten eine Zahl steht, dann addiere sie zur vorherigen Summe und zeige das Ergebnis an, andernfalls zeige eine leere Zelle an.“ Die Daten beginnen also im Monat nach dem Programmstart und enden nach der Eingabe der Ausgabendaten für diesen Monat.
Die fünfte Spalte beginnt mit dem nächsten Monat und addiert die prognostizierten Ausgabendaten für diesen Monat zu den tatsächlichen Ausgabendaten dieses Monats. Dies setzt sich bis zum prognostizierten Ende des Programms fort.
Ein typischer Datensatz könnte also wie folgt aussehen:
Monat Budget Ist Akt. Gesamt Proj. Gesamt Januar 100 99 99 Februar 95 98 197 März 98 295 April 99 394 120. Mai 514
Es ist Februar und bis heute haben wir tatsächlich 197 ausgegeben. Basierend auf dem Budget planen wir, bis zum Ende des Programms 514 auszugeben. Ich versuche, diese Idee in der Grafik darzustellen.
Ich möchte die tatsächlichen Ausgabendaten bis zum aktuellen Monat darstellen und dann mit den budgetierten Daten fortfahren. Das Diagramm hätte also eine durchgezogene Linie von der Vergangenheit bis heute und dann eine gestrichelte Linie, um die projizierten Budgetdaten darzustellen, die den tatsächlichen Daten von heute bis zum Ende des Programms hinzugefügt werden. Was ich bekomme, sind die tatsächlichen Daten, die bis zum aktuellen Datum dargestellt werden, dann eine Linie durch die Mitte meines Diagramms bis hinunter zu Null. Die projizierte Ausgabenlinie ist Null bis zum aktuellen Datum, dann eine Linie durch mein Diagramm bis zu den aktuellen Ausgaben und weiter in die Zukunft.
Ich kann es genau so machen lassen, wie ich es will, indem ich die Formel in Spalte 4 vom nächsten Monat bis zum Ende des Programms lösche (und die projizierte Spalte vom Beginn des Programms bis zu diesem Monat), aber dann verliere ich meine automatischen Updates und muss jeden Monat mit meiner Tabelle „herumfummeln“. Da ich diese Art von Projektionen in dieser Arbeitsmappe durchführe, ist das jeden Monat eine Menge „Herumfummeln“.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste in das Diagrammfeld klicken und unten links im Dialogfeld „Daten auswählen“ und dann „Ausgeblendete und leere Zellen“ wählen, können Sie Excel „scheinbar“ anweisen, leere Zellen als Lücken anzuzeigen. Dies scheint jedoch nur zu funktionieren, wenn ich die Formeln lösche.
Gibt es eine Möglichkeit, dies zum Laufen zu bringen?
Antwort1
Lassen Sie Ihre Spaltenreihenformeln #N/A (z. B. =IF(isblank(Actual),na(),prior_actual_total+actual)) zurückgeben, statt leer oder null. Excel ignoriert diese Punkte dann beim Erstellen von Diagrammen und Ihre Linien beginnen/enden, anstatt auf null zu fallen (oder von dort aus zu wachsen).
Antwort2
Wenn Sie die Option #NA verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie im Fenster „Datenquelle auswählen“ auf die Schaltfläche „Versteckte und leere Zellen“ klicken und sicherstellen, dass „Lücken“ und nicht „Null“ angekreuzt ist. Dann fällt der Wert nicht auf Null.