Ich möchte mit Lotus Notes alle an bestimmte Kunden gesendeten E-Mails in einen für diesen Kunden angegebenen Ordner verschieben/kopieren. Ich habe versucht, Filterregeln zu erstellen.
When
Internet Domain contains example.com
Or To or CC contains example.com
Move To Vendor\Example
Diese Regel verschiebt eingehende, aber nicht gesendete E-Mails. Kann dies mit einer Filterregel erreicht werden oder gibt es eine andere Möglichkeit, dies zu tun?
Antwort1
Die E-Mail-Regeln von Lotus Notes gelten nur für eingehende E-Mails, nicht für gesendete E-Mails.
Sie könnten einen Agenten schreiben, der alle neuen oder geänderten Dokumente in Ihrer Mail-Datenbank überprüft, feststellt, ob diese Dokumente Nachrichten sind, und entsprechende Maßnahmen ergreift. Um diesen Agenten automatisch auf dem Domino-Mailserver auszuführen, sind Berechtigungen erforderlich, die Ihnen Ihre Organisation möglicherweise nicht erteilen möchte. Die Ausführung lokal auf Ihrem eigenen Computer ist möglich, aber die Einrichtung einer automatischen Ausführung könnte problematisch sein, sodass Sie sich möglicherweise damit zufrieden geben müssen, ihn manuell auszulösen.
Antwort2
Achtung! Die Ansicht „Gesendet“ ist kein Ordner, sondern eine Ansicht. Das bedeutet:
- Wenn Sie E-Mails aus dieser Ansicht entfernen, werden sie aus Ihrer E-Mail-Datei entfernt!
- Sie können E-Mails, die Sie in der Ansicht „Gesendet“ markiert haben, zu einem Ordner Ihrer Wahl „hinzufügen“, sie aber nicht in diesen Ordner „verschieben“. (Sie können dies für neue E-Mails tun, während Sie sie senden, indem Sie auf die Schaltfläche „Senden und Speichern“ klicken.)