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Manuelles Erstellen einer Outlook-Signatur

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Manuelles Erstellen einer Outlook-Signatur

Ich versuche, eine Outlook-Signatur manuell zu erstellen (NICHT über Outlook)

Laut Microsoft Support (und anderen Ressourcen) muss ich eine Datei (.txt, .rtf oder .htm) in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures erstellen

Wenn ich meine Datei jedoch in diesem Verzeichnis hinzufüge, wird die Signatur nicht in Outlook angezeigt.

Wenn ich eine Signatur über Outlook erstelle, wird keine Datei im Verzeichnis %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures erstellt

Ich verwende eine niederländische Version von Office 2010 und bei meinem Outlook-Konto handelt es sich um ein Exchange-Konto.

Bearbeiten:

Kann der Pfad %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures, in dem Outlook seine Signaturen findet, geändert werden? Ich habe eine alte Signaturverwaltungssoftware auf meinem PC (für einen anderen Benutzer).

Wenn ich in Outlook eine Signatur erstelle, sollte diese dann nicht im selben Verzeichnis angezeigt werden? Das tut sie nämlich nicht.

Antwort1

Ich glaube, Sie haben ein benutzerdefiniertes Verzeichnis für Outlook-Signaturen konfiguriert. Der Registrierungsschlüssel, der dieses Verzeichnis für Outlook 2010 angibt, lautet:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\General

Bitte überprüfen Sie den Wert dieses Schlüssels Signatures. Um den Standardordner „AppData“ zu verwenden, muss der Wert lauten Signatures.

Antwort2

Schauen Sie sich anSo stellen Sie eine Standard-E-Mail-Signatur in Outlook bereit:

  • Schließen Sie Outlook.

  • Löschen Sie den First-Run-Wert unter dem folgenden Schlüssel in der Windows-Registrierung:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Setup

Beachten Sie, dass x.0 von Ihrer Outlook-Version abhängt:

Outlook 2013 = 15.0
Outlook 2010 = 14.0
Outlook 2007 = 12.0
  • Fügen Sie die Signaturdateien und -ordner, die Sie für E-Mail-Signaturen verwenden möchten, dem Ordner \Signatures unter dem Benutzerprofil hinzu bzw. stellen Sie sie dort bereit. Dieser Speicherort variiert je nach Ihrer Windows-Version.
Windows Vista,Windows 7, or Windows 8
%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP
%userprofile%\Application Data\Microsoft\Signatures

  • Erstellen oder suchen Sie den folgenden Schlüssel in der Registrierung:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Common\MailSettings

oder

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\x.0\Common\MailSettings
  • Erstellen Sie die folgenden Werte unter dem Registrierungsschlüssel „MailSettings“:

Name: NewSignature Typ: REG_EXPAND_SZ Wert: Der Name der Signatur, die für neue Nachrichten verwendet werden soll (Signaturnamen finden Sie oben in Schritt 3)

Name: ReplySignature Typ: REG_EXPAND_SZ Wert: Der Name der Signatur, die für Antwortnachrichten verwendet werden soll (Signaturnamen finden Sie oben in Schritt 3)

  • Starten Sie Outlook und öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.

Die im Registrierungswert „NewSignature“ angegebene Signatur wird automatisch im Nachrichtentext angezeigt.

Antwort3

Nachdem ich den Dateizugriff mit ProcMon überprüft hatte, fand ich den Speicherort der Signaturen.

%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Ist auf unserem System aufgrund von Profilumleitungen im GPO falsch. Ich habe die Signaturen an folgendem Ort gefunden:

%AppData%\Microsoft\$REG_KEY_VALUE$

Mit:

$REG_KEY_VALUE$ = HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\General\Signatures

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