Ich bin Systemadministrator und ein Benutzer bei meiner Arbeit hat 140 GB an Archiven in Outlook, die alle in Archive von 2 GB bis maximal 3 GB aufgeteilt sind.
Das Problem besteht darin, dass dies zahlreiche Probleme verursacht, beispielsweise Outlook-Abstürze, DLLs, die nicht registriert werden usw.
Der Benutzer besteht darauf, alle Archive jederzeit verknüpft zu haben. Leider ist dieser Benutzer ein Vorgesetzter und „nein“ existiert in seinem Wortschatz nicht.
Hat jemand Vorschläge, wie ich sein Erlebnis verbessern könnte?
Zusatzinformation
- Outlook 2010 mit Exchange-Server
- Archive werden lokal gespeichert
- 16 GB RAM
- keine SSD
- Windows 7 Enterprise
Fehlermeldungen:
- Elemente können nicht verschoben werden. Die Ordnergruppe kann nicht geöffnet werden. Nicht genügend Arbeitsspeicher oder Systemressourcen.
- Es ist ein OLE-Registrierungsfehler aufgetreten (diesen kann ich vorübergehend beheben, indem ich die OLE-DLL registriere).
- Häufiges Problem: Outlook reagiert nicht.
Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, dies zu lesen!
Antwort1
Wenn Sie Exchange 2010-2016 haben, dann empfehle ich dringend, dessenOnline-ArchivierungFunktion. Es funktioniert einfach. Der Benutzer erhält einen einzelnen zusätzlichen „Online-Archiv“-Speicherplatz anstelle einer großen Anzahl lokaler Archive. Ich persönlich habe ein ~200 GB großes Online-Archiv und es funktioniert einwandfrei!
Antwort2
Es gibt keine Möglichkeit, dies wirklich zu korrigieren, ohne es zu ändern. Diese Person möchte problemlos Nachrichten aus dem Archiv suchen und abrufen können. Ich würde empfehlen, sich nach einem zusätzlichen Tool umzusehen und dieses anzubieten.
Entfernen Sie daher möglichst die archivierten PST-Dateien aus Outlook und suchen Sie nach einem Offline-PST-Suchtool (davon gibt es einige), das Sie lokal für die Suche verwenden können.
Eine fortgeschrittenere Option ist die Migration zu Office 365. Sie müssen nicht alle Ihre E-Mails verschieben, aber mit einem Abonnement für Exchange Plan 2 können Sie eine Hybridkonfiguration konfigurieren, mit der Sie Archive in Office 365 hosten können. Damit sind die Archivgrößen praktisch unbegrenzt und sie bleiben mit Outlook verbunden. Per „Cache“-Auswahl ist nur eine Teilmenge der E-Mails im Client verfügbar, aber das gesamte Archivpostfach bleibt durchsuchbar und Nachrichten können von Outlook abgerufen werden. Nebenbei bemerkt müssten Sie auch Outlook auf 2013 aktualisieren. Wenn Sie ein Abonnement mit Office Pro Plus auswählen, können Sie es von Office 365 herunterladen.