Ich habe eine Word-Vorlage, die ich verwende, wenn ich technische Begleitdokumente schreibe, die ich zusammen mit CAD-Zeichnungen versende. Aufgrund der Art des von uns erstellten Produkts ist dieser begleitende technische Hinweis für jeden Kunden, dem wir das Dokument liefern, nahezu identisch, wobei die spezifischen Werte für jeden Kunden unterschiedlich sind. Beispiel:
Dieses Dokument sollte in Verbindung mit Zeichnungsnummer
XXXXXundCUSTOMER_NAMESpezifikation gelesen werden.Der Artikel hat
Xeine Höhe von mm undYeine Länge von mm.
Für jeden Kunden sind die unterschiedlichen Werte immer gleich. Derzeit habe ich ein VBA geschrieben, das mir in einem Benutzerformular eine Dropdown-Liste mit allen unseren bestehenden Kunden anzeigt. Wenn ich einen Kunden auswähle, führt das VBA ein einfaches „Suchen und Ersetzen“ für bestimmte Werte ( CUSTOMER_NAME, Xund YWert usw.) durch.
Obwohl diese Lösung im Moment funktioniert, ist sie nicht sehr skalierbar und zeitaufwändig (einfach) zu bearbeiten. Das bedeutet auch, dass ich von vorne beginnen muss, wenn ich den falschen Kunden auswähle (ich kann nicht einfach einen anderen Kunden aus der Liste auswählen).
Ich möchte keinen Serienbrief verwenden, da ich nicht auf eine Datenbank im Hintergrund angewiesen sein möchte. Die Datei sollte völlig unabhängig sein.
Hat jemand Beispiele dafür, wie dies auf andere Weise geschehen könnte?
Antwort1
Ich denke, Sie haben den Anwendungsfall für mein Tool Generative Word Variables beschrieben:http://www.gewova.com/
