Ich versuche, Besprechungen mit anderen Teilnehmern (außer mir selbst) in einer speziellen Farbe anzuzeigen. Meine „eigenen“ Besprechungen (ohne andere Teilnehmer) sind meist nur Erinnerungen, die ich leicht verschieben kann, aber Besprechungen mit anderen erfordern, dass ich irgendwo und pünktlich bin.
Ich klicke mit der rechten Maustaste auf den Kalender, wähle „Ansichtseinstellungen“, wähle „Bedingte Formatierung“, füge eine Regel hinzu, wähle eine Farbe und klicke auf „Bedingung“.
Ich gehe zu „Erweitert“ und wähle Feld > Termin > erforderliche Teilnehmer. Ich setze den Wert auf „ist leer“.
Allerdings klappt es nicht wie erwartet: Fast jeder Termin bekommt die Farbe.
- Wenn ich einen neuen Termin erstelle, indem ich den Kalender auswähle und etwas eingebe, erhält dieser nicht die Farbe.
- Wenn ich durch Doppelklicken auf den Kalender einen neuen Termin erstelle, ihm einen Titel gebe und speichere, erhält er die Farbe.
Allerdings sollten beide Termine identisch sein ... sehr seltsam.
Was läuft schief? Wie erreiche ich das gewünschte Ergebnis?
Antwort1
Das Folgende stammt ausdieser Blog,hier der Vollständigkeit halber eingefügt. Wie CharlieRB erwähnt, sind Termine und Besprechungen unterschiedlich. Klingt, als ob Sie zwischen den beiden unterscheiden möchten.
Um alle Termine in einer anderen Farbe anzuzeigen, erstellen Sie die folgende Regel zur bedingten Formatierung mit 3 Kriterien:
- Öffnen Sie den Dialog „Bedingte Formatierung“
- Outlook 2007
Ansicht-> Aktuelle Ansicht-> Aktuelle Ansicht anpassen…-> Automatische Formatierung… - Outlook 2010 und Outlook 2013
Registerkarte Ansicht-> Schaltfläche Ansichtseinstellungen-> Bedingte Formatierung… - Schaltfläche: Hinzufügen
- Geben Sie Ihrer Regel einen Namen. Zum Beispiel: Termine
- Wählen Sie eine Farbe für Ihre Regel aus.
- Drücken Sie die Schaltfläche Bedingung….
- Wählen Sie die Registerkarte „Erweitert“.
- Fügen Sie die folgenden Kriterien hinzu:
- Feld: Erforderliche Teilnehmer
- Bedingung: ist (genau)
- Wert:
- Fügen Sie die folgenden Kriterien hinzu:
- Feld: Erforderliche Teilnehmer
- Zustand: ist leer
- Fügen Sie die folgenden Kriterien hinzu:
- Feld: Veranstalter
- Bedingung: ist (genau)
- Wert:
- Beenden Sie alle geöffneten Dialoge mit „OK“, um zum Kalender zurückzukehren.
Markieren Sie Besprechungen statt Termine
Wenn Sie lieber die Besprechungen statt der Termine hervorheben möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Ändern Sie die Farbe der Regel „Besprechungen (nur optionale Teilnehmer)“ in eine Farbe Ihrer Wahl.
Ändern Sie die Farbe der Regel „Termine“ in „Keine“ oder eine andere Farbe als die, die Sie in Schritt 1 ausgewählt haben.
Erstellen Sie eine neue Regel namens „Meetings“ ohne Kriterien und platzieren Sie sie unter der Regel „Termine“. Ändern Sie die Farbe für diese Regel in dieselbe, die Sie in Schritt 1 ausgewählt haben, oder in eine andere, die sich zumindest von der in Schritt 2 ausgewählten Farbe unterscheidet. Ignorieren Sie die Warnung, die Sie beim Anwenden der Regel erhalten. Bedingte Formatierung – Regeln, um Meetings in einer anderen Farbe als Termine hervorzuheben
Beachten Sie beim Hinzufügen von Regeln die Sortierreihenfolge. Die erste Regel, die zutrifft, färbt das Element.