Manchmal schätze und berechne ich Projekte auf der Grundlage der Wortanzahl, daher ist es wichtig, die tatsächliche Anzahl zu kennen. Wenn ich wüsste, was MS Word in einer offenen bzw. geschlossenen Datei zählt und was nicht, könnte ich die entsprechende Zahl auswählen, auf die ich antworten möchte.
Mir ist aufgefallen, dass MS Word eine andere Wortanzahl meldet, je nachdem, ob Sie nach Eigenschaften in einer geöffneten oder einer geschlossenen Datei suchen (siehe Screenshot).
Dies wirft zwei eng miteinander verbundene Fragen auf:
Was zählt oder ignoriert Word, wenn eine Zählung im Vergleich zu einer anderen gemeldet wird?
Wie kontrollieren Sie, was zählt oder ignoriert?
Hinweis: Ich verwende Word 2010, habe aber in früheren Versionen die gleiche Diskrepanz festgestellt.
Antwort1
Leider ist die im Windows Explorer angezeigte Wortanzahl sehr ungenau. Sie können dies mit einer neu erstellten Datei testen; die Wortanzahl in Word ist genau, aber die Wortanzahl im Explorer ist immer falsch. Ich habe versucht, ein Muster bei der Wortanzahl im Explorer zu finden, aber nachdem ich bemerkt habe, dass sich die Wortanzahl je nach der LÄNGE der verwendeten Wörter ändert, sage ich nur, dass der Explorer eine Berechnung auf niedriger Ebene durchführt, die die Wörter in einem Word-Dokument nie genau zählen kann.
Je nach Word-Version ist die Wortanzahl in Word selbst möglicherweise auch nicht genau. Ältere Word-Versionen zählten Wörter in Textfeldern, Kopf- und Fußzeilen nicht, Word 2010 zählt diese Wörter jedoch mit, bietet aber die Möglichkeit, diese (falls gewünscht) nicht mitzuzählen, indem man ein Kontrollkästchen im Dialogfeld „Wörter zählen“ deaktiviert.
Es gibt jedoch eine Art Workaround, damit der Explorer die korrekte Wortanzahl anzeigt. Wenn Sie ein Word-Dokument öffnen, dann zum Menü „Überprüfen“ gehen und auf „Wörter zählen“ klicken, wird das Dialogfeld „Wörter zählen“ geöffnet und Ihnen die genaue Anzahl der Wörter im Dokument angezeigt. Wenn Sie dann das Dialogfeld „Wörter zählen“ schließen und Ihr Word-Dokument speichern (Strg-S) und das Dokument schließen, zeigt der Windows Explorer nun die korrekte Anzahl der Wörter in der Spalte „Wörter zählen“ an.
Ich würde diesen Workaround nicht empfehlen, da Sie nicht wissen, welche Dateien Sie richtig geöffnet und gespeichert haben und sobald Sie eine Datei bearbeiten, daran denken müssen, die Wortzählung erneut auszuführen und zu speichern.
Es gibt eine Softwareanwendung namens Total Assistant, die angeblich die Wörter, die MS Office ignoriert, genau zählt und Ihnen eine vertrauenswürdige Wortanzahl für Ihre Dateien angibt. Meiner Erfahrung nach hat sie sehr genaue Zahlen zur Wortanzahl meiner Dokumente geliefert.
Überzeugen Sie sich selbst:Total Assistant Website.
Die Verwendung ist sehr einfach. Sie können sogar Dateien oder Ordner per Drag & Drop verschieben, um die Wortanzahl zu überprüfen.
Antwort2
In diesem Tutorial wird erklärt, was gezählt wird, was ignoriert wird und wie man die Einstellungen für die Wortanzahl ändert:
http://wordtipsandtricks.com/2010/10/15/how-to-count-the-number-of-words-in-ms-word-documents/