Ich speichere E-Mail-Konversationen in verschiedenen Ordnern. Aber jede neue E-Mail in dieser Konversation landet im Posteingang, sodass ich sie manuell in den Ordner verschieben muss, der den Rest der Konversation enthält. Gibt es eine Möglichkeit, dass Outlook dies automatisch mit allen neuen E-Mails macht?
Was ich will: Solange Outlook läuft, führt es automatisch Folgendes aus:
- Für alle ungelesenen E-Mails im Posteingang ...
- ... wenn die E-Mail nicht am Anfang der Konversation steht, suchen Sie nach Ordnern, in denen diese Konversation gespeichert ist.
- Wenn gefunden, verschieben Sie die neue ungelesene E-Mail in dieErste*gefundenen Ordner (außer Posteingang, Papierkorb oder Gesendet).
- Optional: Wenn es mehr als einen Ordner mit Nachrichten in derselben Konversation gibt, tun Sie nichts.
**Wenn es mehr als einen Ordner mit Nachrichten in derselben Konversation gibt, dann tun Sie nichts*. (Diese zusätzliche Regel ist nicht notwendig, wenn sie die Lösung zu sehr kompliziert macht)
Danke!
Antwort1
In Outlook gibt es ein Menüband/eine Aktion zum Verschieben, dessen letztes Element „Nachrichten in dieser Konversation immer verschieben...“ lautet. Dort können Sie angeben, wohin die Nachrichten verschoben werden sollen, die für eine bestimmte Konversation eingehen. Leider müssen Sie dies für jede Konversation tun (allerdings nicht für jede E-Mail). Bisher die schnellste Lösung, die ich für dieses Problem finden konnte.
Prost
Antwort2
Sie können dieses Problem mithilfe eines VBA-Makros lösen, das eine Liste von Ordnern generiert, in denen sich alle E-Mails der Konversation derzeit befinden. Anschließend kann der Benutzer aus dieser Liste auswählen oder eine Regel festlegen, um den Ordner auszuwählen, in den die E-Mail verschoben werden soll. Die Auswahl oder Regel sollte eine weitere VBA-Subroutine auslösen, um die E-Mails zu verschieben.
Ich hatte das gleiche Problem und habe genau dafür ein Makro erstellt. Das Makro funktioniert derzeit in Outlook 2016.