Gibt es eine Möglichkeit, zu verhindern, dass Outlook 2010 Exchange nach neuen E-Mails durchsucht?
Das Problem ist, dass wir das Passwort für das Konto nicht mehr kennen, aber die historischen E-Mails im Konto behalten müssen. Da unser Passwort jedoch abgelaufen ist, fordert Outlook alle 5 Minuten zur Eingabe des Passworts auf und wir müssen auf „Abbrechen“ klicken.
Das ist sehr ärgerlich. Welche Möglichkeiten haben wir, alle E-Mails zu behalten, ohne dass wir zur Passwortabfrage aufgefordert werden? Anders als bei POP3/IMAP scheint es keine Möglichkeit zu geben, die Suche nach neuen E-Mails abzuschalten, da dies per Server-Push erfolgt. Auf diesem Computer gibt es zwei Konten und wir müssen dieses Problem nur für eines davon lösen.
Wenn ich das Konto lösche, befürchte ich, dass damit auch die zugehörigen PSTs oder andere Daten gelöscht werden.
Antwort1
Das Einstellen von Outlook auf „Offline arbeiten“ sollte funktionieren:
Navigieren Sie für 2010 zur Registerkarte Senden/Empfangen und klicken Sie in der Gruppe „Einstellungen“ auf „Offline arbeiten“.
Antwort2
Gibt es eine Möglichkeit, zu verhindern, dass Outlook 2010 Exchange nach neuen E-Mails durchsucht?
Ja, wie Jim bereits geantwortet hat. Offline-Modus.
Das Problem besteht darin, dass wir das Kennwort für das Konto nicht mehr kennen, aber die historischen E-Mails im Konto behalten müssen.
Kannst du das Passwort nicht zurücksetzen? Outlook wird meistens in Kombination mit Unternehmen verwendet und diese haben eine IT-Abteilung. Das wäre die sauberste Lösung.
Da unser Kennwort jedoch abgelaufen ist, fordert Outlook alle 5 Minuten zur Eingabe des Kennworts auf und wir müssen auf „Abbrechen“ klicken.
Befindet sich das alte Konto auf einem Exchange-Server?
- Wenn dies der Fall ist, können Sie das offensichtlich nicht ändern. Quelle.
- Wenn es sich um ein POP3-Konto handelt, können Sie festlegen, wie oft Outlook nach neuen E-Mails sucht. Ein hässlicher Trick wäre, diese Zeit auf einen großen Wert einzustellen.
Das ist sehr ärgerlich. Welche Möglichkeiten haben wir, alle E-Mails zu behalten, ohne dass wir zur Kennworteingabe aufgefordert werden?
Die Informationen, die Sie gerade sehen, befinden sich wahrscheinlich in einer zwischengespeicherten Datei (.ost). Dies sind Caches. Die wichtigsten Informationen befinden sich im Austausch (und erfordern das Passwort!).
Wenn die Informationen wichtig sind, exportieren Sie sie so schnell wie möglich. Entweder indem Sie sie erneut per E-Mail verschicken. Oder versuchen Sie, sie in einer PST-Datei zu archivieren.
Wenn ich das Konto lösche, befürchte ich, dass damit auch die zugehörigen PSTs oder andere Daten gelöscht werden.
Zugehörige PST-Dateien werden standardmäßig nicht gelöscht. Sie werden lediglich nicht mehr referenziert. Und Sie können Outlook jederzeit einfach schließen und eine Sicherungskopie dieser PST-Dateien erstellen.
(Backups sind IMMER eine gute Idee).
Schlimmsten Fall:
- Erstellen Sie eine neue PST.
- Ziehen Sie E-Mails vom „defekten“ Konto dorthin.
- Schließen Sie Outlook und kopieren Sie die PST-Datei.
- Überprüfen Sie, ob es auf einem anderen Computer funktioniert.
Antwort3
Ich erkläre Folgendes unter der Annahme, dass Sie berechtigt sind, diese E-Mail zu lesen und dieses Computersystem zu verwenden. Das Lesen von E-Mails von einem Konto, auf das Sie nicht zugreifen dürfen, kann einen Verstoß gegen die Unternehmensrichtlinien zur akzeptablen Nutzung (Informationssicherheit) darstellen.
Also.... Bearbeiten Sie Ihre Sende-/Empfangsgruppen,[1] erstellen Sie eine neue Gruppe, die "nur manuell" überprüft wird, und fügen Sie dieses Exchange-Konto dort ein. Dann wird Outlook dieses Konto nicht überprüfen, bis Sie dies absichtlich veranlassen.
Vorherige Antworten zum Sichern der zwischengespeicherten E-Mails in einer Offline-PST-Datei sind durchaus angebracht.
[1] Registerkarte Senden / Empfangen, Gruppe Senden & Empfangen, Dropdown-Liste Sende-/Empfangsgruppen, Sende-/Empfangsgruppen definieren….
Antwort4
Archivieren Sie alles von diesem Konto. Überprüfen Sie noch einmal, ob Sie die PST-Datei haben und ob Sie sie entfernen/anhängen können. Entfernen Sie dann das Konto.