Sie können den Kalenderplan einer Person in MS Outlook anzeigen. Es wird angezeigt, wann die Person frei/beschäftigt/vorläufig ist. Aber gibt es eine Möglichkeit, die Details ihres Meetings zu erfahren, wenn ihr Kalender belegt ist? Wenn sich beispielsweise Person A mit Person B trifft, kann Person C das über Outlook erfahren? Oder behandelt Outlook dies als Datenschutzeinstellung und lässt Person C die Details nicht anzeigen?
-Nadel
Antwort1
Ja, das gibt es. Sie können das mit Berechtigungen verwalten.
Angenommen, Benutzer B möchte die Kalenderdetails von Benutzer A wissen. Benutzer A müsste also mindestensLeseberechtigungfür den Kalender des Benutzers B. Ansonsten wird nur angezeigt, dass für diesen Zeitpunkt ein Eintrag vorhanden ist (wie von dir beschrieben).
Klicken Sie im Outlook von Benutzer A mit der rechten Maustaste auf den Kalender und wählen Sie „Freigeben“ (ich bin mir nicht sicher, was die korrekte englische Übersetzung ist). Hier können Sie die Berechtigungen für einzelne Outlook-Benutzer festlegen, aber Sie können auch versuchen, die Werte für „Standard“ und „Anonym“ zu ändern -nicht sicher, ob sie für alle Benutzer im Netzwerk gelten würden.
Innerhalb der Berechtigungen müssen Benutzer mindestens das Recht haben,Ordner anzeigenUndElemente lesen.
Nachdem Sie die Berechtigungen für den Kalender festgelegt haben, müssen Sie die Berechtigung für den Stammordner festlegen (etwa „Posteingang für Benutzer A“). Hier müsste jeder Benutzer auch Leseberechtigung haben, um den Inhalt des Kalenderordners anzuzeigen.