Ich habe eine Outlook-Besprechungseinladung mit anderen Personen erhalten, die ich angenommen habe. Jetzt wird sie in meinem Outlook angezeigt. Die Besprechungsanfrage wurde vor einiger Zeit gesendet und die ursprüngliche Besprechungsanfrage wurde gelöscht und existiert nicht einmal in meinem Ordner „Gelöschte E-Mails“.
Jetzt möchte ich wissen, ob ich auf der Liste der erforderlichen oder optionalen Personen stehe?
Ich verwende Outlook 2013.
Antwort1
Hier sind zwei Möglichkeiten:
Öffnen Sie das Meeting in der Kalenderansicht und klicken Sie auf die Schaltfläche des Planungsassistenten. Dadurch werden alle eingeladenen Teilnehmer mit ihrem erforderlichen/optionalen Status aufgelistet.
Fügen Sie einige benutzerdefinierte Formatierungen hinzu, um optionale Meetings visuell anzuzeigen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender
- Wählen Sie „Einstellungen anzeigen“
- Wählen Sie „Bedingte Formatierung“
- Fügen Sie eine neue Regel hinzu, geben Sie ihr einen Namen und eine Farbe Ihrer Wahl
- Wählen Sie „Bedingung“ und dann „Erweitert“
- Klicken Sie auf „Feld“, wählen Sie „Alle Terminfelder“ und dann „Optionale Teilnehmer“
- Setzen Sie die Bedingung auf „beinhaltet“ und den Wert auf Ihren Namen.
- Optionale Termine sollten dann in einer anderen Farbe angezeigt werden.