Ich korrigiere die Formatierung eines großen alten Word-Dokuments, das mit mehreren Word-Versionen geändert wurde. Ich habe es in das neueste Dateiformat .docx konvertiert. Ich arbeite an Formatierungsproblemen, z. B. stelle ich sicher, dass Einrückungen übereinstimmen, Aufzählungszeichen ausgerichtet sind und Größe und Schriftart korrekt sind (obwohl das Dokument nicht überall dieselbe Schriftgröße und -art haben soll, z. B. sind Überschriften größer und haben eine andere Schriftart).
Gibt es irgendwelche Tools, die dabei helfen könnten? Gibt es zum Beispiel eine Möglichkeit zu sehen, ob Aufzählungszeichen in einzelnen Absätzen hinsichtlich ihrer Einrückung aufeinander ausgerichtet sind? Gibt es zum Beispiel eine Möglichkeit, ein gerades Lineal oder ein Raster auf dem Bildschirm anzuzeigen?
Gibt es außerdem eine Möglichkeit, einen Hinweis anzuzeigen, wenn sich die Schriftformatierung ändert, beispielsweise die erste Zeile hervorzuheben, die von Times New Roman zu Arial wechselt?
Ich verwende hierfür Word 2016.
Antwort1
Ich glaube nicht, dass es dafür ein Tool gibt.
Es gibt zwar spezielle Tools, die für genau definierte Zwecke entwickelt wurden, aber ich glaube nicht, dass Sie auch nur eines davon nutzen könnten. Diese Art von Arbeit erfordert sehr detaillierte Spezifikationen für die Arbeit damit und umfassende Kenntnisse der Eingabedokumente, deren Anpassung für Sie wahrscheinlich den Zeitaufwand nicht wert ist.
Ich würde vorschlagen, zu verwendenSTILE, Sie können den Stil für jede Textart (normal, Überschrift, Aufzählungsliste usw.) definieren und beim Durchgehen des Dokuments einfach jeden Absatz auswählen und den Stil erneut anwenden.