Outlook-Einladung zu Urlaubsveranstaltung; Ich bin nicht im Büro; das Team ist informiert

Question

Hintergrund

Wenn ich im Urlaub bin, erstelle ich einen Kalendereintrag mit dem Status Out of Office, damit die Leute wissen, dass ich für Besprechungen nicht verfügbar bin.

Mein Chef möchte, dass ich auch seinem Kalender Termine hinzufüge, damit er weiß, wann ich (oder andere aus unserem Team) nicht da sind, ohne dass er die Kalender aller anderen durchsehen muss. Er ist nicht mit uns im Urlaub und möchte daher, dass der Status des Termins, zu dem er eingeladen ist, in seinem Kalender als protokolliert wird Free.

Microsoft ist sich der oben genannten Punkte bewusst und empfiehlt dasselbe wie wir.Hier:

• Tragen Sie Ihren Urlaub in den Kalender Ihrer Kollegen ein
• Blockieren Sie Urlaubszeiten in Ihrem Kalender

Dies bedeutet jedoch, dass zwei Ereignisse erstellt werden müssen: eines für meine Abwesenheit und eines, um meinen Chef darüber zu informieren.

Frage

Gibt es eine einfache Möglichkeit, bei einem Outlook-Ereignis anzuzeigen, dass ich nicht verfügbar bin, und gleichzeitig andere in die Einladungsliste aufzunehmen (die die Einladung annehmen), ohne dass dadurch Zeit in deren Kalendern blockiert wird?

Answer 1

Ich löse dies, indem ich die Option „Änderungen speichern, aber nicht senden“ verwende.

Also erstelle ich zunächst eine neue Abwesenheitsbesprechung, achte aber darauf, den Status „Anzeigen als“ auf „Frei“ zu setzen. Außerdem schalte ich die Erinnerung aus. Ich lade meinen Chef ein und versende die Einladung. Sobald ich die Besprechungsanfrage gesendet habe (unabhängig davon, ob mein Chef die Besprechung angenommen hat oder nicht), melde ich mich an und ändere den Status „Anzeigen als“ auf „Abwesend“. Ich mache das auf eine von zwei Arten:

1. Klicken Sie im Kalender auf das Ereignis und ändern Sie den Status „Anzeigen als“ im Dropdown-Menü im Menüband oben in Outlook. Das ist am einfachsten, da Sie nicht einmal danach gefragt werden. Ich bin ziemlich sicher, dass dadurch kein Update gesendet wird.
2. Öffnen Sie das Ereignis (Doppelklick) und ändern Sie den Status „Anzeigen als“ in „Abwesend“. Versuchen Sie dann, das Ereignis zu schließen (X-Schaltfläche oder was auch immer). Sie sollten gefragt werden: „Was möchten Sie mit dieser Besprechungsanfrage tun?“ Es gibt drei Möglichkeiten:
   1. Änderungen speichern und Update senden
   2. Änderungen speichern, aber nicht senden
   3. Änderungen nicht speichern

Sie möchten den mittleren. Änderungen speichern, aber nicht senden. Dann wird Ihr Kalender als Abwesend angezeigt und Ihre Vorgesetzten zeigen Frei an.