Situation:Meine Arbeitsgruppe hat eine gemeinsame Einwahlnummer für Konferenzgespräche. Um eine doppelte Belegung der Einwahlnummer zu vermeiden, müssen wir Zeit in einem gemeinsamen Kalender reservieren. Alle Benutzer haben Lese-/Schreibberechtigungen und unsere einfachste Methode zum Buchen eines Zeitfensters besteht darin, bereits geplante Besprechungen einfach per Klick und Ziehen aus unserem persönlichen Kalender (linke Seite) in den gemeinsamen Kalender (rechte Seite) zu ziehen (siehe Abbildung unten).
Frage: Ich möchte bei der Visualisierung helfen und jeden Benutzer mit einer Farbe kennzeichnen. Wie teile ich eine bedingte Formatierung, sodass jeder Benutzer oder „Organisator“ dieses Meetings in einer anderen Farbe angezeigt wird?
Ich kann für jeden Benutzer in meiner persönlichen Sitzung eine bedingte Formatierung vornehmen, habe dies jedoch bei einem Kollegen überprüft und die Farbformatierung wurde nicht mit seiner Sitzung synchronisiert.
Antwort1
Sie können mit der rechten Maustaste auf ein Kalenderelement klicken und stattdessen Kategorien verwenden, um Kalenderelementen Farbe zuzuweisen. Die Farbe sollte für alle anderen gelten, die Zugriff auf den freigegebenen Kalender haben. Eine Kategorie wendet die bestimmte Farbe an, zwei oder mehr Kategorien jedoch nicht. Die Kategorien verhalten sich wie Tags. Wenn also einer Ihrer Kollegen eine andere Kategorie auswählt, hat das Kalenderelement zwei Kategorien.
Beachten Sie auch die Standard-/Automatikeinstellungen für den freigegebenen Kalender. Die Standardeinstellung ist möglicherweise Grün, daher sollten Sie diese Farbe ausschließen.
Die Farbcodierung basiert auf dem, womit Sie das Kalenderelement markiert haben.
Zum Testen auf der linken Seite habe ich die Farbe Grün gewählt, sie aber „Kategorie Lila“ genannt.
Da die „Lila Kategorie“ des freigegebenen Kalenders tatsächlich lila ist, wird sie dort lila angezeigt:
