Mein Ziel
besteht darin, eine Tabelle mit Informationen zu den Mitarbeitern des Unternehmens zu verwenden und eine CSV-/VCard-Kontaktdatei zu erstellen, sodass ich beim Erstellen neuer E-Mails einfach nur die aktuellsten und nützlichsten Kontakte (also die in der Tabelle) importieren kann.
Ich weiß, dass es unterschiedliche, weit verbreitete Formate für Kontaktinformationen gibt.
Wie:
- Microsoft Outlook
- Google Mail
- Apple vCard
Gibt es eine Möglichkeit, durch Zellen getrennte Daten in Excel, Google Sheets usw., wo es eine Spalte für Vornamen, Nachnamen, E-Mail usw. gibt, in eine CSV- oder VCF-Datei umzuwandeln, da es sich im Grunde nur um Textdateien handelt? Idealerweise ohne VBA.
Ich weiß, dass Google über „Join“ und „Split“ verfügt. Dabei handelt es sich um Formeln, die zum Erstellen (oder Trennen) von abgegrenzten Listen nützlich sind.
Ich habe versucht, nach Quellen zur Struktur dieser Formate zu suchen oder sie selbst zu studieren, indem ich sie mit meinem Gmail erstellt habe, indem ich meine Kontakte exportiert und sie dann im Notizblock geöffnet habe … aber die Textwand, die ich sehe, ist sehr schwer zu lesen oder zu verstehen.
Antwort1
Meinen Sie, Sie möchten einfach das vorhandene Adressbuch löschen und dann eine CSV-Datei mit allen aktuellen Kontakten importieren, die Sie benötigen? Diese Methode ist meiner Erfahrung nach eigentlich großartig, da Sie Sicherungskopien von CSV-Dateien erstellen, diese aktualisieren und in verschiedene Programme importieren können ... und sogar benutzerdefinierte Felder zuordnen können, wenn Sie möchten!
Zum Bearbeiten der CSV-Datei können Sie Excel (oder LibreOffice) wie jede andere Tabellenkalkulation verwenden. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie die Datei im CSV-Format speichern, wenn Sie fertig sind. Jede Zeile ist ein separater Kontakt und ihre Informationsfelder basieren auf den Werten in jeder Spalte. Machen Sie sich nicht die Mühe, sie zu formatieren oder ihr ein ansprechendes Aussehen zu verleihen, da sie nicht im CSV-Format gespeichert wird.
Um die benötigte CSV-Dateistruktur/Header zu erhalten, verwenden Sie einfach die Exportfunktion in Outlook oder Gmail. Hier sind einige Links:
http://www.copytrans.net/support/wie-importiere-man-csv-kontakte-in-outlook/ http://email.about.com/od/gmailtips/qt/How_to_Export_Your_Gmail_Contacts.htm
Antwort2
Es ist nicht so einfach, CSV auszuwählen. MS Excel bietet einige verschiedene CSV-Formate, die im Dropdown-Menü „Speichern unter“ verfügbar sind, wenn Sie „Speichern unter“ wählen. Die verschiedenen CSV-Formate sind:
Text (Tabulatorgetrennt) Dadurch wird ein Textdokument erstellt, in dem die Zellen durch Tabulatoren getrennt sind.
Formatierter Text (durch Leerzeichen getrennt). Dabei werden Leerzeichen verwendet, um Zellendaten zu trennen.
CSV (durch Kommas getrennt). Dies ist eine echte CSV-Dateierweiterung und trennt Ihre Daten daher durch echte Kommas.
CSV (Macintosh) Dies ist für die wenigen Apple-Benutzer da draußen. Verwendet den CR-Standard von Apple.
CSV (MS-DOS) Dies wurde für PCs vor Windows verwendet.
Auf der anderen Seite ist das Anzeigen einer CSV-Datei in Excel genauso einfach. Öffnen Sie Ihre CSV-Datei mit Excel. Sie enthält alles in einer Spalte, aber auf mehreren Zeilen. Gehen Sie zunächst zur Registerkarte „Daten“ und wählen Sie dann „Text in Spalten“. Es werden einige Fragen zu den Daten gestellt, bevor sie in Spalten aufgeteilt werden. Dies könnte der Trick sein, den Sie brauchen, um die Datei, die Sie im Editor erstellt haben, lesbar zu machen.
Sie möchten/müssen möglicherweise alle diese Optionen ausprobieren, um zu sehen, wie sie sich beim Importieren der durch Trennzeichen getrennten Datei in die Kontakte Ihres E-Mail-Clients verhalten. Möglicherweise müssen Sie auch die Spalten neu anordnen, damit der Import mit dem Client ordnungsgemäß funktioniert.
Viel Glück und viel Spaß!
Antwort3
Microsoft Excel ermöglicht Ihnen, Tabellenkalkulationen als CSV-Dateien zu speichern.
Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Speichern unter.
Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird angezeigt.
Wählen Sie im Feld Dateityp die Option CSV aus.