So ändern Sie die Breite des Kommentarbereichs in Microsoft Word 2011 für Mac

Question

Ich schreibe einen Bericht und Microsoft Word 2011 for macverwende dabei die Kommentarfunktion.

Ist es möglich, die Breite des Kommentarbereichs zu ändern?

Für meinen Geschmack ist diese Fläche zu groß.

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In meinem Einstellungsbereich „Änderungen nachverfolgen“ gibt es keine Option, mit der sich die Breite des Markierungsbereichs ändern lässt.

Answer 1

Ich kann in der Benutzeroberfläche keine Möglichkeit dafür erkennen, aber Sie können es im Code tun. Wie üblich sind es viel mehr Schritte, als ich möchte. Unten habe ich jetzt für diejenigen, die damit vertraut sind, etwas VBA zum Einfügen in Ihre normale Vorlage hinzugefügt.

Für VBA bin ich nicht ganz sicher, ob Sie die Registerkarte „Entwickler“ nicht aktivieren müssen, aber ...

Öffnen Sie Ihr Dokument und aktivieren Sie die Ansicht, die Sie ändern möchten (die Breite kann bei verschiedenen Ansichten unterschiedlich sein).

Klicken Sie auf Word->Extras->Makro->Visual Basic-Editor.

Versuchen Sie im Idealfall, die Word- und VBE-Fenster so anzuordnen, dass Sie in beide klicken können, ohne das eine oder andere auszublenden.

Wenn Sie im VBE kein Fenster mit dem Titel "Direktfenster" sehen können, verwenden Sie VBEs Ansicht->Direktfenster, um es anzuzeigen

Geben Sie Folgendes in das unmittelbare Fenster ein oder kopieren/fügen Sie es von hier ein und drücken Sie am Ende die Eingabetaste

?activewindow.view.revisionsballoonwidthtype

Ich denke, Sie werden im Direktfenster den Wert „1“ sehen. Wenn ja, ändern Sie den Befehl wie folgt (löschen Sie das „?“ und hängen Sie „=0“ an).

activewindow.view.revisionsballoonwidthtype=0

und führe es aus

Ändern Sie dann den Befehl in

activewindow.view.revisionsballoonwidth=10

(geben Sie den gewünschten Prozentsatz dort ein, wo ich „10“ eingegeben habe) und führen Sie das aus.

Wenn Sie tatsächlich eine Breite in Punkten wünschen, führen Sie aus

activewindow.view.revisionsballoonwidthtype=1

dann ausführen

activewindow.view.revisionsballoonwidth=200

wo Sie die Breite in Punkten statt „200“ angeben

Anmerkungen:

• als ich zum ersten Mal versuchte, den Breitenwert zu ändern, funktionierte es nicht. Anscheinend musste ich zuerst den Revisionsballonbreitentyp ändern, dann wurde meine Änderung „übernommen“. Aber vielleicht habe ich dabei etwas falsch gemacht.
• Möglicherweise müssen Sie „ActiveWindow“ mit „ActiveDocument.“ (ohne Anführungszeichen) voranstellen, damit dies funktioniert.

Ich würde Ihnen gerne das entsprechende Applescript geben, aber ich kann die entsprechenden Eigenschaftsnamen im Wörterbuch für Word 2011 nicht sehen.

Alternativ können Sie den folgenden Code in ein neues Modul in Ihrer Normal-Vorlage einfügen (das können Sie im VB-Editor tun). Ändern Sie die Breitenwerte oben auf die Werte, die Sie verwenden möchten. Führen Sie dann mit einem leeren Dokument (d. h. „basierend auf“ Normal.dotm“ die Routine @@@ aus. Dies sollte normal.dotm selbst reparieren und das Standardverhalten in Zukunft ändern (glaube ich!).

Allerdings gibt es dort auch eine AutoOpen-Routine, die SieMaiSie müssen die Einstellungen für vorhandene Dokumente ändern. Ich bin nicht sicher, ob Sie das brauchen. Wenn nicht, löschen oder benennen Sie das AutoOpen-Sub um. Wenn Sie es brauchen und bereits ein AutoOpen in Ihrer Normal.dotm haben, müssen Sie Ihre vorhandene Routine ändern und dann meine entfernen/umbenennen.

Dabei ist mir aufgefallen, dass es eine Mindestbreite gibt, was mich zu der Annahme verleitete, dass die Werte nicht "angenommen" wurden. Aber wenn ich hier beispielsweise eine Breite von 5 %, 10 %, 15 % einstelle, hat das genau den gleichen Effekt, und ich muss auf 21 % oder so gehen, um sie zu erhöhen. Word meldet die Breite nichtEshat, wenn Sie die Werte prüfen - es meldet die Breiten, die Sieversuchteinzustellen. Wenn Sie „das Minimum“ möchten, reicht vermutlich der Wert „1“ für Punkte oder Prozente aus.

' set your preferred measurement type and width here.
' NB, there seems to be a minimum anyway, but that may depend on things I have
' not looked at such as screen size and so on.
' The numbers Word reports are the numbers you have set, not the values
' it has actually set the width to.
'Const preferredBalloonWidthType As Integer = WdRevisionsBalloonWidthType.wdBalloonWidthPoints
'Const preferredBalloonWidth As Single = 300
Const preferredBalloonWidthType As Integer = WdRevisionsBalloonWidthType.wdBalloonWidthPercent
Const preferredBalloonWidth As Single = 25

Sub autoopen()
Call changeBalloonSettings
End Sub

Sub changeBalloonSettings()
  With ActiveWindow.View
    .RevisionsBalloonWidthType = preferredBalloonWidthType
    .RevisionsBalloonWidth = preferredBalloonWidth
    ' debug check
    'If .RevisionsBalloonWidthType = WdRevisionsBalloonWidthType.wdBalloonWidthPercent Then
    '  MsgBox "Percent: " & .RevisionsBalloonWidth
    'Else
    '  MsgBox "Points: " & .RevisionsBalloonWidth
    'End If
  End With
End Sub

Sub fixupNormaldotm()
' Sets the Normal template to have the settings we would like
' for future documents
' to run this, start word and ensure that a single blank doument,
' based on Normal.dotm, is open (this is by default what you get
' when you start the Word application without e.g. double-clicking
' on a doument in Finder)
Dim d As Word.Document
Dim t As Word.Template
Set t = ActiveDocument.AttachedTemplate

Set d = Documents.Open(t.FullName)
' autoopen should run, so that's all we need. If you removeed
' autoopen, uncomment the following line:
call changeBalloonSettings
d.Save
d.Close
Set d = Nothing
Set t = Nothing
End Sub

Answer 2

Für PCs: So ändern Sie die Breite des Kommentarbereichs auf der rechten Seite Ihres Dokuments.

Gehen Sie in Word 2016 zu „Überprüfen“, klicken Sie im Feld „Änderungen nachverfolgen“ auf den Pfeil unten rechts, dann auf die Schaltfläche „Erweiterte Optionen“ und legen Sie dann die gewünschte Breite fest. Ich habe meine auf 2,5 Zoll geändert.