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Ich habe ein Problem mit der alphabetischen Sortierung von Wörtern. Hier ist ein Beispiel dafür, was passiert:
Frage 1
- Antwort 1
Frage 2
- Antwort 2
Wenn ich drückeSortieren, das passiert:
- Frage 1
Frage 2
- Antwort 1
- Antwort 2
Ich wäre für jede Lösung sehr dankbar.
Antwort1
Word unterstützt nur das Sortieren einstufiger Listen, daher werden alle Einzüge als Teil dieses Sortiervorgangs behandelt (weshalb die Liste so durcheinander gerät).
Eine Problemumgehung hierfür besteht darin, Outlineden Modus zu verwenden und die spezifischen Absatzgliederungsebenen der Listen der obersten Ebene festzulegen und dann zu sortieren.
Wählen Sie zunächst alle Einzüge der Ebene 1 aus (Sie können CTRLdas Wort auch mit einem Doppelklick auswählen), klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie die ParagraphMenüoption, um die Absatzoptionen aufzurufen. Stellen Sie hier sicher, dass die Indents and SpacingRegisterkarte ausgewählt ist, und ändern Sie die Outline levelOption von Body Textin Level 1.
Klicken Sie anschließend auf die ViewRegisterkarte im Menüband und wählen Sie aus. OutlineDadurch erhalten Sie eine Art „Inhaltsverzeichnis“-Ansicht für Ihr Dokument. Auf dieser Registerkarte gibt es eine Dropdown-Liste mit der Bezeichnung . Show Level:Ändern All LevelsSie diese in Level 1und jetzt werden nur die Einzüge der obersten Ebene angezeigt (z. B. „Frage X“), während die Einzüge der unteren Ebenen ausgeblendet sind.
Jetzt können Sie sortieren: Klicken Sie Homeim Ribbon-Menü auf die Registerkarte, dann auf die SortSchaltfläche und die Einzüge der obersten Ebene werden entsprechend sortiert. Nachdem die Werte sortiert sind, können Sie Outlineden Modus verlassen.
Der einzige Vorbehalt hierbei ist der Zeitaufwand (Sie müssen jeden Einzug der obersten Ebene auswählen). Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass Sie jedes Mal, wenn Sie ein Aufzählungszeichen der obersten Ebene hinzufügen, es auf „+“ setzen Outline level( 1oder einen Standardstil festlegen, damit dies automatisch geschieht).
Hoffe, das hilft!
Antwort2
Eine schnelle Lösung (die Ihre Formatierungsoptionen einschränkt) besteht darin, die Antworten im selben Absatz wie die Frage zu platzieren. Um einen Zeilenumbruch zwischen Frage und Antwort zu erstellen, geben Sie einen Zeilenumbruch shift+ enteranstelle eines normalen Absatzumbruchs ein enter. Dadurch kann Word die Fragen nach Absätzen sortieren und die Antwort folgt automatisch.