Einfach den gleichen Text in zehn Dokumenten aktualisieren?

Question

Ich verwende Microsoft Word 2016. Ich habe zehn Dokumente mit derselben Kopfzeile, demselben Text am Anfang und demselben Text am Ende. Der Text in der Mitte des Dokuments ist für jedes Dokument benutzerdefiniert. Ich möchte nicht alle zehn Dokumente aktualisieren, wenn ich beispielsweise den Text am Anfang aktualisiere. Die anderen Dokumente sollten jedoch nicht betroffen sein, wenn ich den benutzerdefinierten Text aktualisiere. Wie mache ich das am intelligentesten? Ich kann alle zehn Dokumente erneut erstellen, wenn es eine einfachere Möglichkeit gibt, sie später so zu aktualisieren, wie ich es möchte.

Beispiel eines Dokuments

Gleicher Header auf allen Dokumenten

Dieser Text ist auf allen Dokumenten gleich. Dieser Text ist auf allen Dokumenten gleich. Dieser Text ist auf allen Dokumenten gleich.

Dies ist ein benutzerdefinierter Text für dieses Dokument. Dies ist ein benutzerdefinierter Text für dieses Dokument. Dies ist ein benutzerdefinierter Text für dieses Dokument. Dies ist ein benutzerdefinierter Text für dieses Dokument.

Dieser Text ist auf allen Dokumenten gleich. Dieser Text ist auf allen Dokumenten gleich. Dieser Text ist auf allen Dokumenten gleich.

Answer 1

Sie können die gemeinsamen Teile in separate Dokumente aufteilen und sie dann als verknüpfte Objekte in die zehn Dokumente einfügen.

Hier sind die Schritte für eine freigegebene Kopfzeile. Das Gleiche können Sie mit der Fußzeile oder anderen freigegebenen Teilen tun:

1. Erstellen Sie ein Kopfdokument mit dem Inhalt, der in jedem Dokument erscheinen soll.
2. Öffnen Sie eines der zehn Dokumente.
3. Klicken Sie auf der InsertRegisterkarte auf Object.
4. Wechseln Sie im ObjectDialogfeld auf die Create from FileRegisterkarte.
5. Suchen Sie über die Browse...Schaltfläche das Kopfdokument, das Sie in Schritt 1 erstellt haben.
6. Aktivieren Sie das Link to fileKontrollkästchen und klicken Sie auf OK. Siehe Screenshot unten.
7. Speicher die Datei.
8. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 7 für die anderen neun Dokumente.

Jetzt haben Sie eine gemeinsame Kopfzeile. Versuchen Sie, die Kopfzeile zu ändern, und sehen Sie, wie sich die Änderungen in allen zehn Dokumenten widerspiegeln. Dasselbe können Sie mit der Fußzeile und anderen gemeinsamen Teilen tun.

Beim Öffnen dieser zehn Dateien werden Sie möglicherweise aufgefordert, den Inhalt der verknüpften Datei(en) zu aktualisieren. Das ist normal und Sie können auf „Ja“ klicken.

Beachten Sie auch: Wenn Sie das Dokument per E-Mail an eine andere Person senden oder an einem Ort speichern, an dem das verknüpfte Dokument nicht mehr erreichbar ist, zeigt die Datei zwar den letzten Status des verknüpften Dokuments an, eine Aktualisierung ist jedoch nicht möglich.