Ich habe ein Dokument mit Empfehlungen für meinen Geschäftssitz, standortspezifisch (wir besitzen mehrere kleinere Einrichtungen), mit mehreren Blättern. Das erste ist eine vollständige, allumfassende Liste. Die Spalten enthalten Standort, Art der Empfehlung (sehr allgemein), tatsächliche Empfehlung, detaillierte Empfehlung und Beobachtungen. Die detaillierten Angaben und Beobachtungen müssen nicht für jede Zeile ausgefüllt werden, aber sie enthalten alle Standort, Art der Empfehlung und tatsächliche Empfehlung. Wenn dieselbe Empfehlung für mehrere Standorte vorkommt, habe ich die Empfehlungen zusammengerechnet und die Duplikate auf einer zweiten Seite gelöscht. Jetzt soll ich die Hauptliste und die zweite, konsolidierte Seite vergleichen und feststellen, welche Zeilen übermittelt wurden und welche noch übrig sind und nicht auf der letzten Seite enthalten sind. Ich kann nicht ausschließlich nach tatsächlicher Empfehlung sortieren, da einige Standorte dieselbe tatsächliche Empfehlung mit mehreren verschiedenen detaillierten Empfehlungen darunter haben. Ich habe überlegt, es mit einer WENN-Funktion oder SVERWEIS zu versuchen, aber ich kann keine gute Methode finden, um die beiden Seiten zu vergleichen. Sie haben jeweils etwa 700 und 500 Zeilen, sodass ein manueller Vergleich sehr schwierig wäre. Kann mir jemand mit einer Formel helfen, die die beiden Seiten vergleicht und anzeigt, ob sie auf der zweiten Seite vorhanden sind oder nicht? Vielen Dank für jede Hilfe, die Sie geben können.
Antwort1
Es gibt wahrscheinlich andere Möglichkeiten, dies zu erreichen, aber hier ist eine Option. Möglicherweise können Sie eine ZÄHLENWENNS-Funktion verwenden. Damit können Sie jedoch nur nach 3 Kriterien suchen.
Wenn Sie meinen, dass jeder Datensatz über „Site“, „Typ“ und „Tatsächliche Aufzeichnung“ verfügt, können Sie möglicherweise mit diesen drei Kriterien suchen.
Hier ist ein Screenshot von etwas, das ich zusammengeschustert habe:
Erstellen Sie in Ihrer Hauptliste eine neue Spalte mit dem Titel „Kopiert“ (oder was auch immer Sie möchten). In Zelle F2 habe ich die folgende Formel eingegeben:
=IF(COUNTIFS('Duplicates removed'!A:A, A2, 'Duplicates removed'!B:B, B2, 'Duplicates removed'!C:C, C2)>=1, "Duplicate", "")
Die Funktion ZÄHLENWENNS gleicht Ihre Kriterien in einem Bereich ab. In diesem Fall ist das erste Kriterium „Site“ oder A2 in der Hauptliste. Es wird nach Übereinstimmungen im Blatt „,Duplikate entfernt‘!A:A“ gesucht, das die entsprechende Spalte der Sites im Blatt ist, in der die Duplikate entfernt wurden. B2 entspricht Typ und C2 entspricht „Rec“. >=1 teilt ZÄHLENWENNS mit, dass Sie Einträge finden möchten, die größer oder gleich 1 sind (Sie können mehrere Einträge in Ihrem reduzierten Blatt haben). „Duplikat“ gibt zurück, was die Zelle anzeigt, wenn eine Übereinstimmung gefunden wird. Ändern Sie dies nach Belieben. „Kopiert“, „Fertig“ usw.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die untere rechte Ecke von Zelle F2, bis der Cursor zu einem schwarzen Kreuz wird. Klicken und ziehen Sie nach unten, um die Formel in jede Zeile Ihres Blattes zu kopieren.
Damit die Formatierung anzeigt, welche Zeilen kopiert wurden, verwenden Sie die bedingte Formatierung.
Wählen Sie Zelle A2 aus. Gehen Sie dann zur bedingten Formatierung, klicken Sie auf „Neue Regel“ und wählen Sie „Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“. Geben Sie im Feld „Werte formatieren“ die =$F2="DuplicateZelle und den Ausdruck ein und ersetzen Sie sie durch das, was Ihren Anforderungen entspricht. Klicken Sie dann auf „Formatieren“ und wählen Sie Ihre Zellenschattierung.
Um die Formatierung auf Ihre gesamte Tabelle anzuwenden, gehen Sie in der bedingten Formatierung zu „Regeln verwalten“ und klicken Sie auf den Zellenselektor neben dem Feld „Gilt für“.
Klicken Sie oben rechts in Ihrer Tabelle auf und ziehen Sie es, um alle Ihre Informationen auszuwählen. Dadurch sollten alle Zeilen hervorgehoben werden, bei denen die Spalte „Kopiert“ anzeigt, dass die Informationen kopiert wurden.
Ich hoffe, das hilft. Versuchen Sie, Ihre Kriterien in der Formel so zu ändern, dass sie Ihren Daten am besten entsprechen.
*Hinweis – je nachdem, was Sie tun, wäre eine Datenbank effizienter als Excel. Eine Datenbank würde jedem Eintrag eine eindeutige ID-Nummer zuweisen, was die Suche und Verwaltung doppelter Einträge erheblich erleichtern würde. Ich verwalte eine Datenbank mit etwa 12.000 (und es werden immer mehr) Datensätzen. Ich habe eine Spalte in der Tabelle, in die ich „doppelte“ ID-Nummern eingeben kann. Wenn ein Eintrag einem vorherigen Eintrag sehr ähnlich ist, gebe ich die frühere ID-Nummer in das Duplikatsfeld ein. So lässt sich leicht herausfinden, bei welchen Einsendungen es sich um wiederkehrende Probleme handelt, indem man einfach eine Abfrage ausführt, um die ursprüngliche Ideennummer mit dem Duplikatsfeld abzugleichen.