Ich bereite ein Word 2016-Dokument vor, das mehrmals wiederverwendet werden soll. Dieses Dokument enthält einige Monat-Jahr-Daten, z. B. „Nov 2016“, die im gesamten Dokument gleich sind und an mehreren Stellen im Dokument erscheinen.
Jetzt verwende ich dieses Dokument erneut und möchte statt „Nov 2016“ an allen diesen Stellen „Feb 2017“ verwenden. Ich kann nach jedem Vorkommen von „Nov 2016“ suchen und es ersetzen, aber bequemer wäre es, eine „Variable“ anstelle eines festen Textes „Nov 2016“ zu verwenden. Ich füge die Variable einfach überall dort in den Text ein, wo ich sie brauche, und ersetze dann nur den variablen Inhalt von „Nov 2016“ durch „Feb 2016“, und alle Vorkommen des Datums werden im gesamten Dokument aktualisiert.
Gibt es eine Möglichkeit, dies zu tun? Eine Variable oder etwas anderes zu verwenden?
Antwort1
Sie müssen eine benutzerdefinierte Eigenschaft erstellen, bevor Sie sie verwenden können:
- Gehen Sie zu Datei, klicken Sie auf Eigenschaften (oben in der rechten Spalte) und wählen Sie „Erweiterte Eigenschaften“
- Gehen Sie zur Registerkarte „Benutzerdefiniert“, geben Sie den Namen in das Namensfeld (z. B. MyDate) und den Wert in das Wertfeld ein und drücken Sie dann auf „Hinzufügen“ (hier können Sie ihn ändern).
- drücke OK
Sie können es in das Dokument einfügen, indem Sie auf Einfügen - Schnellbausteine - Feld gehen; wählen Sie aus den Kategorien „Dokumentinformationen“, wählen Sie „DocProperty“ unter den Feldnamen und wählen Sie schließlich Ihre Eigenschaft aus dem Feld „Eigenschaft“ aus.
Sie können alle Felder auf den neuen Wert aktualisieren, indem Sie den gesamten Dokumentinhalt auswählen (STRG+A), mit der rechten Maustaste auf ein Feld klicken und „Aktualisieren“ auswählen.