Ich habe diese Outlook-Regel so eingerichtet, dass alle E-Mails meiner Abteilung an einen Ordner mit dem treffenden Namen „IT“ weitergeleitet werden. Das sind nur etwa 4 Namen plus das IT-Konto. Das Problem ist, dass auch Nachrichten, die nichts mit IT zu tun haben, dort hineingehen, weil sie von einem der Benutzer in der Regel stammen.
Ich möchte es so einstellen, dass nur die E-MailsZudie IT-Abteilungausdie IT-Abteilung geht zu diesem E-Mail-Ordner.
Beispiel: Mein Chef streitet sich mit dem Chef einer anderen Abteilung über E-Mails. Die E-Mails des Chefs der anderen Abteilung bleiben in meinem Posteingang, während die Antworten meines Chefs in meinem IT-Ordner landen. Obwohl diese E-Mail-Kette nichts mit IT zu tun hat. Ich weiß, dass sie nur in den IT-Ordner geht, weil die Regel „E-Mails, die vom {E-Mail-Konto des Chefs} gesendet werden, landen im Ordner „IT““ gilt.
Weiß jemand, wie ich es so einstellen kann, dass nur E-Mails eingehenausdie IT-AbteilungZudie IT-Abteilung geht in meinen IT-Ordner? Entschuldigen Sie, wenn meine Erklärung schlecht ist, ich werde bei Bedarf für Klarstellungen sorgen.
Antwort1
Ihre Regel muss das „ZU“ und „VON“ innerhalb einer Regel berücksichtigen. Sie müssen auch die Reihenfolge berücksichtigen, in der die Regeln verarbeitet werden. Sie haben die Option „Verarbeitung weiterer Regeln stoppen“. Wenn Sie möchten, dass eine Regel zuerst verarbeitet wird, platzieren Sie diese Regel ganz oben vor der anderen und aktivieren Sie „Verarbeitung weiterer Regeln stoppen“.