Probleme mit der In-Place-Archivierung in Office365/Outlook 2016

Probleme mit der In-Place-Archivierung in Office365/Outlook 2016

Ich habe Office 365 mehrere Monate lang getestet und bin größtenteils beeindruckt (insbesondere von der Azure AD-Integration). Ich habe ein paar Probleme, aber bei einem, bei dem mir bei Microsoft anscheinend niemand helfen kann, handelt es sich um die In-Place-Archivierung:

  1. Der Ordner „In-Place Archive“ kann in Outlook 2016 nicht angezeigt werden:

    Der Ordner „In-Place Archive“ ist in meiner lokalen Installation von Outlook 2016 nicht sichtbar. Der MS-Techniker, der mich bei der Einarbeitung unterstützt hat, sagte, dass es etwa eine Woche dauern würde, bis der Ordner in Outlook angezeigt wird, nachdem die Funktion im Admin-Bereich aktiviert wurde. Zwei Monate später warte ich immer noch darauf, dass er angezeigt wird.

    Nach einigen Recherchen sieht es so aus, als ob mein Plan,Office 365 Business Premiumunterstützt nur die Anzeige des In-Place-Archivordners in OWA. Anscheinend müssen Sie dieProfessional Plus-Versionwenn Sie den Archivordner inBEIDEOWAUNDAusblick:

    Die Archivordner im Postfach sind nur mit der Outlook-Version im Produkt Professional Plus sichtbar. Andere Versionen von Outlook zeigen die Archivordner nicht an, auch wenn sie vorhanden und aktiviert sind.

    Deshalb habe ich mich mit der Umstellung auf dieProPlus-Plan, aber die Site lässt das nicht zu.

    Bedeutet dies, dass Pro Plus für Personen gedacht ist, die einen eigenen Exchange-Server haben? Bedeutet dies auch, dass der günstigste Plan mit Unterstützung für In-Place-Archivierung sowohl in OWA als auch in OutlookUnternehmen E3?

 

  1. Bei der Suche innerhalb von OWA ist es nicht möglich, sowohl im primären Postfach als auch im In-Situ-Archiv zu suchen.

    Wenn Sie das In-Place-Archiv in OWA durchsuchen, zwingt Sie die Benutzeroberfläche, zwischen Ihrem „normalen“ Postfach und dem In-Place-Archiv zu wählen. Gibt es keine Möglichkeit, beide zu durchsuchen? Wie wäre es, wenn Sie die Ergebnisse einer Suche in beiden einfach zusammenführen? DiesWirklichergibt für mich keinen Sinn.

    Mir wurde gesagt, dass das E-Discovery-Tool alle E-Mails eines Benutzers durchsuchen kann, unabhängig davon, ob sie archiviert sind oder nicht. Ist das die einzige Möglichkeit? Gibt es einen speziellen Trick, um alle meine E-Mail-Elemente zu durchsuchen, unabhängig davon, wo sie sich in Office 365 befinden?

 

Entschuldigen Sie, dass die Frage so lang ist, und danke im Voraus für jede Hilfe.

Antwort1

In den meisten Punkten haben Sie Recht. Office Pro Plus ist lediglich ein anderes Servicepaket als das Enterprise-Paket.

Ich bin nicht sicher, was Sie sehen, aber wenn Sie die Pro Plus-SKU nicht über Ihren Mandanten erwerben können, würde ich mich an Microsoft wenden. Es gibt einige Abonnements, die nicht im selben Mandanten aktiviert werden können, aber normalerweise ist es nur eine Konfigurationssache, die sie im Backend klären können.

Office Pro Plus bietet die Outlook-Version, die Sie benötigen. Es enthält jedoch nur den Office-Client und OneDrive for Business (das im SharePoint Online-Abonnement enthalten ist). Wenn Sie E-Mail, Skype usw. benötigen, sollten Sie sich die E3-SKU ansehen, die dieselben Funktionen wie Business Premium, aber auch die Pro Plus Office-SKU enthält. Darüber hinaus sind auch einige erweiterte Sicherheitskontrollen enthalten. Überlegen Sie sich also, ob Sie den Rechteverwaltungsdienst aktivieren, um sicherzustellen, dass Sie das Beste für Ihr Geld bekommen.

Was OWA betrifft: So funktioniert die Schnittstelle derzeit einfach, es gibt keine Einstellungen, mit denen Sie dieses Verhalten ändern können.

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Ab dem 28.06.2016 führt Microsoft die Möglichkeit ein, in Outlook Business Premium Archive anzuzeigen und Aufbewahrungstags (persönlich) zu verwalten.

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