Ich erstelle ein Excel-Dokument mit einer Reihe verschiedener erforderlicher Einstellungen, um die Erfassung von Urlauben und Geschäftsreisen in der Abteilung meines Unternehmens einfacher zu gestalten als mit dem aktuellen System.
Momentan hänge ich bei einem kleinen Teil der Aufgabe fest und hätte gern einen Rat. Ich erstelle einen E-Mail-Termin über Outlook, der eine Nachricht an die erforderlichen Mitarbeiter sendet, um sicherzustellen, dass sie Bescheid wissen, ihre Kalender aber nicht voll sind. Diese Aufgabe ist recht einfach: Ich stelle die E-Mail-Nachricht auf „frei“, was bedeutet, dass ihre Kalender nicht überfüllt sind, sie aber trotzdem informiert werden. Leider finde ich keine Möglichkeit, den Kalender des Anforderers im selben Termin auf „beschäftigt“ zu setzen, während die anderen Empfänger frei sind.
Ich habe eine Umweglösung, die darin besteht, zwei verschiedene E-Mails zu senden, eine für den besetzten und eine für den freien Termin. Das Problem ist, dass diese Methode überladen ist und dem Endbenutzer zu viel Aufwand bereitet, wenn zwei E-Mails gleichzeitig auftauchen. Optional könnte ich sie senden, ohne zuerst die Informationen anzuzeigen, aber wenn sie dann die Daten verwechseln, wird sie erstellt, ohne dass sie vorher nachgesehen haben.
Wenn Sie nur beim Outlook-Teil helfen können, kann ich die Lösung über VBA finden. Wenn Sie aber über beides verfügen, wäre es nett von Ihnen, es mitzuteilen.
Antwort1
Sie können keinen Termin mit zwei unterschiedlichen Status senden.
Sie könnten die E-Mail „Frei“ nur an die Mitarbeiter und die E-Mail „Beschäftigt“ nur an den Anfragenden senden, damit das Problem mit den beiden Popups nicht auftritt. Dann müssten sie jedoch separat geändert werden.