Ich arbeite in einer Reinigung und wir werden eine Umfrage an unsere Kunden verschicken, um sie zu fragen, was ihnen an den Kleidungsstücken, die wir für sie reinigen ließen, nicht gefällt, damit wir wissen, was wir verbessern können. Ich muss das Feedback in einer Excel-Tabelle aufzeichnen und brauche dabei ein wenig Hilfe.
So sieht die Umfrage aus
Sie werden also gebeten, für jeden Kleidungsstücktyp zu überprüfen, welche Faktoren (Geruch, Einlaufen, Gefühl, Sauberkeit) ihnen nicht gefallen haben. Im obigen Beispiel fand Kunde Nr. 431, dass sein Jackett eingelaufen und nicht sauber war. Seine Anzughose war in Ordnung. Sein Wollpullover roch nicht gut. Usw.
Jetzt muss ich die Daten in einer Excel-Tabelle aufzeichnen. Idealerweise hätte ich gerne eine Zeile für jeden Kunden und könnte dann irgendwie alle Daten in den folgenden Spalten aufzeichnen. Aber ich möchte es so haben, dass ich die Daten einfach aus der Tabelle extrahieren kann. Wenn die Tabelle also Hunderte von Kunden umfasst, kann ich irgendwo anders eine Funktion ausführen, die mir beispielsweise sagt, wie viele Anzugjacken eingelaufen sind. Oder wie viel Prozent der Kleidungsstücke nicht sauber waren. Usw.
Ich habe nicht viel Erfahrung mit Excel, deshalb komme ich nicht weiter. Dies ist ein sehr vereinfachtes Beispiel für das, was ich suche:
Aber dieser Ansatz gefällt mir nicht, weil man für jeden Kunden und jedes Kleidungsstück mehrere Zeilen haben müsste. Und es gibt nicht wirklich eine Möglichkeit, mehrere Faktoren für jedes Kleidungsstück einzubeziehen.
Hoffe, das ist verständlich. Wie würden Sie dieses Problem angehen?
Antwort1
Machen Sie weiter sowie ich in meinem Kommentar angemerkt habe.
Schritt 1: Hier ist eine kleine Änderung, die Ihnen helfen wird, IhreDateneingabe: sehenBild.2um Ihre Daten erfolgreich einzurichten.
Hinweis: Die Verwendung von=svlookup()Werte in Listentabellen nach rechts. Dadurch werden Rechtschreibfehler vermieden, die später zu Fehlern in Abfragen führen, wenn Sie Ihre Daten analysieren möchten.
Schritt 2: Siehe Bild 1. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte „Entwickler“ aktiviert ist. Unter „Datei“, „Optionen“, „Menüband anpassen“ aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Entwickler“
Schritt 3: Siehe Bild 1. Formulare aktivieren! Wie in Schritt 1. Datei, Optionen, Menüband anpassen. Ändern Sie das Dropdown-Menü „Befehle auswählen aus“ in „Befehle, die nicht im Menüband enthalten sind“. Scrollen Sie nach unten und suchen Sie nach „Formular...“. Klicken Sie auf Formulare. Klicken Sie auch rechts auf die Registerkarte „Entwickler“. Klicken Sie dann in der Mitte auf „Hinzufügen>>“
Bild.1
Schritt 4: Siehe Bild 2. Verwenden Sie das Formular, um neue „Datensätze“ einzugeben. Wählen Sie Ihre Datensätze aus, Registerkarte „Entwickler“ > Formulare. Klicken Sie auf „Formular“. Geben Sie einen neuen Datensatz ein.
Bild.2
Letzter Hinweis: Da Ihre Daten jetzt „eingabefreundlicher“ sind, können Sie problemlos neue Datensätze eingeben. Datenintegrität ist wichtig, um Daten über Abfragen/Filter richtig zu analysieren. Eine Datenabfrage liefert nützliche Informationen über Daten, die analysiert werden können.
Eine Randbemerkung für zukünftige Bemühungen im Bereich Datenverwaltung und -analyse: Für die erweiterte Dateneingabe ist eine Datenbank sehr leistungsfähig. MS Access ist eines dieser Datenbankverwaltungstools. Auf Grundlage von Daten (Tabellen) kann ein Formular erstellt werden. Abfragen können Daten analysieren und in diese Formulare integriert werden.
Antwort2
Ich bezweifle, dass Sie nur 5 Kleidungsstücke registrieren. Sie könnten die Faktoren aber auf 1 Buchstaben beschränken: O, S, F und C, alle Kleidungsstücke + Kunden in einer Reihe anordnen und sie wie folgt registrieren:
Customer | Suit Jacket | Suit Pants | Wool Sweater | Dress | Skirt |
431 | S,C | none | O | F | O,S,C |
Alternativ hätte die Anzughose auch leer sein können. Sieht wahrscheinlich sauberer aus.
Sobald dies erledigt ist, können Sie einen Filter auf die Liste anwenden und dafür sorgen, dass nur die Zellen angezeigt werden, deren Text ein C enthält.