Bei der Verwendung von Microsoft Excel kommt es häufig vor, dass, wenn ich mit der Absicht, diese zu bearbeiten, auf eine Zelle klicke, mehrere Zellen unterhalb dieser Zelle hervorgehoben werden. Wenn ich die Tatsache, dass mehrere Zellen hervorgehoben wurden, ignoriere und die Daten bearbeite, erhalte ich das gewünschte Ergebnis. Wenn ich jedoch kopieren und einfügen möchte, werden alle hervorgehobenen Zellen kopiert und eingefügt! Warum passiert das und wie kann ich es stoppen?
Antwort1
Wenn Sie nur eine Zelle kopieren möchten, wählen Sie nur eine Zelle aus, bevor Sie den Kopierbefehl ausgeben.
Dateneingabe und das Kopieren von Zellen sind zwei verschiedene Dinge.
Bei der Dateneingabe mit mehreren ausgewählten Zellen werden die Daten an die aktuell aktive Zelle übermittelt, wenn Sie die Eingabetaste drücken. Wenn Sie Strg-Eingabe verwenden, werden die Änderungen auf alle Zellen in der Auswahl angewendet.
Der Befehl „Kopieren“ wird jedoch immer auf alle ausgewählten Zellen angewendet und lässt sich nicht deaktivieren.
Antwort2
Tritt dieses Problem nur bei Verwendung der Seitenlayoutansicht auf?
Es gibt einen bekannten Fehler, der zumindest bis zur Version 2010 von Excel in der Seitenlayoutansicht aufgetreten ist: Leider erinnere ich mich nicht mehr genau genug an die Einzelheiten, obwohl ich ihn selbst erst vor einem Jahr erlebt habe, aber es ging um etwas mit Kopf- und Fußzeilen in der Seitenlayoutansicht (selbst ohne dass sie verwendet werden, werden sie „angezeigt“, wie in „Klicken, um Kopfzeile hinzuzufügen“). Mir scheint, es ging dabei darum, eine ganze Seite PLUS die Kopfzeile der darunter angezeigten Seite anzuzeigen. Wir haben es gelöst, indem wir sichergestellt haben, dass die Zoomstufe hoch genug war, um die Seite unterhalb ihrer Kopfzeile über die Registerkarten hinaus zu schieben, sodass sie nicht angezeigt wurde.
Den genauen Zoom zu finden, der dafür nötig ist, wenn man genau eine Seite anzeigen möchte, ist mühsam, aber ... so ist es nun einmal. Für mich ist das kein Problem, da ich die Seitenlayoutansicht nur verwende, um Maße in Zoll und nicht in Punkten zu erhalten. Der Kollege, der das als Erster gesehen hat, muss allerdings ganze Seiten anzeigen.
(Übrigens meine ich mit „diesem“ speziell, dass sich das Auswählen einer Zelle mit der Maus so verhält, als ob man gleichzeitig die Strg-Taste gedrückt hält. Angenommen, A1 ist gerade ausgewählt und man klickt auf F9, dann sieht man, dass dieser Block hervorgehoben ist. Man kann jedoch die Pfeiltasten verwenden, um sich „sicher“ zu bewegen UND man erlebt auch, dass beim Auswählen einer Zelle, beispielsweise A1, (normalerweise) genau drei Zellen darunter ebenfalls hervorgehoben sind, als ob man die Umschalttaste gedrückt hätte.)
Sie werden viele Versuche sehen, Zoom auf eine stumpfe Art und Weise zu verwenden, z. B.: „10-20-30 % hochzoomen und dann wieder etwas runter, das löst das Problem für mich“, aber diese Leute landen zufällig an einer Stelle, wo die Kopfzeile der Seite darunter nicht angezeigt wird. Auch EXT wird kritisiert, aber es ist die gleiche Dynamik am Werk. „Einrastende Tasten“ und schlechte Mäuse, ungeschickte Mausbedienung: Dies scheint nur möglich zu sein, wenn man nicht bemerkt, dass es nur in der Seitenlayoutansicht passiert, sodass es scheinbar verschwindet, wenn man beispielsweise eine andere Maus verwendet.
Außerdem KANN der Teil oben auf der Seite, der KEINE Kopfzeile ist, angezeigt werden, nur kein Teil der Kopfzeile selbst. Dies führt zu einem weiteren Gedanken, den ich meinem Kollegen vorstellen werde: Wenn man in die Druckoptionen geht und die Kopfzeilenhöhe auf null (0) setzt, kann möglicherweise jeder beliebige Teil der nächsten Seite problemlos angezeigt werden. Nicht perfekt, man möchte vielleicht eine Kopfzeile haben, aber... Und natürlich könnte man die Layoutarbeit beenden und DANN die Kopfzeilen hinzufügen.